概念:学生预科
预科阶段是指将学生从“申请者”阶段移至“学生”阶段的过程。默认情况下,Workday 会在学生首次和每次注册学习课程时为其创建学术记录。您可以通过设置附加策略,将 Workday 配置为将传入的专项课程附加到现有学术记录。
学生可以有多个学术记录。Workday 会将每条学术记录与一个或多个支持特定教育目标的课程相关联。
学生的多个学术记录的示例:
- 连读:Ali 于 2016 年获得政治学本科学位。她于 2018 年 9 月回国攻读公共政策专业的研究生学位。
- 重叠:Aaron 在 2018 年 8 月开始医疗课程,同时参加医疗收费部门的证书课程。
- Concurrent: Amy 正在同时攻读机械工程和社会学的本科学位。
预科入学流程
预科班流程:
- 为以下内容创建学术记录:
- 学生的第一个申请
- 后续应用(如果您未配置附加策略)。
- 根据您配置的附加策略,将专项课程附加到现有学术记录。
- 如果学生在机构中尚无学术记录,可将学术记录设置为报告记录。
- 将详细信息从申请复制到学术记录,例如:
- 学术单位和级别
- 学科设定
- 申报日期
- 预期开始日期
- 预期的加载状态
- 地点
- 创建指定的学科设定:
- 根据学科专业中配置的学科专业持续时间设置“预期完成时间”。
- 将截至记录创建日期的初始课程设置状态设置为“已录取”。
- 自“申报日期”起,将学科设置状态设置为“正在进行”。
- 为学生创建隐私首选项。
- 使用应用程序中的经济资助期间数据创建经济资助记录。
- 根据指定给学习专业的课程学分政策计算课程学分。
- 发起学生入职流程。
- 指定注册预约。
- 创建学生编号(如果尚无学生编号)。