步骤：设置学生网站
设置学分结构。请参见 步骤：设置学术结构。
您可以提供 Workday 托管的外部网站，供潜在候选人注册您的招聘事件和申请准入。每个场所都可以代表一个学术单位及其下级单位的 1 个或多个录取级别。您只能为机构级别或更低级别的学术单位配置场所。
创建外部网站后，您可以创建注册表，以便潜在参与者可以注册您的招聘事件。您还可以添加申请者主页，申请者可以在其中执行以下操作：
- 查看申请要求。
- 上传文档以满足要求。
- 查看录取决定。
- 接受或拒绝录取通知书。
如果使用第三方应用程序进行招聘和招生，您仍然可以将 Workday 的外部学生网站用作已录取学生回复录取通知书、管理经济资助和完成操作条目的地方。
- 如果您使用第三方应用程序进行招聘和招生，请参见 配置学生外部网站帐户。
- （可选）访问“创建学生的外部网站品牌”任务。配置自定义品牌详细信息，例如横幅、徽标和配色方案。安全性：“Academic Fundation”功能区域中的“Set Up: Student Sites”域。
- （可选）访问“创建招生事件注册表”任务。在“事件注册表”版块中，配置要向潜在参与者显示的字段。安全性：“Student Recruiting”功能区域中的“Manage: Advanced Recruiting Actions”域。
- （可选）访问“维护招生事件注册表配置”任务。在“Student Recruiting”功能区域中，配置“招生注册配置策略事件”业务流程和安全策略。
- 创建用于帐户验证和密码重置的电子邮件模板。
- 访问“编辑租户设置 - 学生”任务。在“学生外部帐户名称”字段中，输入要在外部学生电子邮件通信的主题标头中显示的文本。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Student”域。
- 使申请者能够通过申请者主页上传文档来完成申请要求。
- 访问“为外部学生网站配置经济资助”任务。
- 使学生能够在外部网站上完成经济资助行动条目并查看经济资助组合。
- （可选）选中“从出勤成本中排除间接成本”复选框，以从外部网站的成本网格和总出勤成本中排除间接成本（例如书籍或交通费）。
安全性：“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: External Site Financial Aid Configuration”域。 - （可选）为无效的外部账户配置规则。请参见 步骤：管理具有无效外部帐户的学生申请。
- 访问“编辑外部学生网站”任务。准备好将网站设为公开时，请选中“发布”复选框。要在发布前检查网站，请使用“网站 URL”链接并使用您的 Workday 凭据登录。如果您在发布网站后创建申请者，Workday 会发送登录电子邮件。安全性：“Academic Fundation”功能区域中的“Set Up: Student Sites”域。
- （可选）配置在线入学申请，以便学生可以直接从外部学生网站进行申请。请参见 步骤：设置入学申请。
当潜在学生在外部学生网站上申请时，或者您使用
“Import Student Applications”
Web 服务进行申请时，Workday 会执行以下操作：
- 将申请者与“意向学生自助身份”和“所有意向学生”安全组相关联，授予他们对学生网站和申请者主页上的任务和报告的访问权限。
- 为申请者生成外部学生网站帐户。
- 向申请者发送一封电子邮件，其中包含学生网站链接和密码重置说明。
- 向潜在参与者显示招聘事件，并允许他们直接从外部学生网站注册事件。
对于受延迟创建学生外部帐户政策影响的申请，Workday 会等到您发布申请分组的录取决定后，再创建帐户。
您可以使用以下报告来监控成功登录、未识别登录和失败登录：
- 学生登录和尝试登录：按时间范围查看学生登录网站的所有尝试。
- 学生用户的无效登录尝试次数：按时间范围查看学生登录网站失败的所有尝试以及失败原因。
通过活动计划向参与者发送提醒电子邮件。