配置学生外部网站帐户

背景信息

使用 Workday Student 进行招聘和录取时，潜在候选人会使用 Workday 托管的您的外部网站创建帐户，然后再提交申请和执行其他操作。

使用第三方应用程序进行招聘时，您可以将 Workday 配置为按以下方式创建外部网站帐户：

潜在候选人提交申请时。

稍后，在发布录取决定、满足特定条件或经过一段时间后，接收录取通知。

对于特定的申请者群体或条件，从不启用。

在使用第三方招生应用程序时，如果您将 Workday 用于以下目的，则仍然需要创建外部网站帐户：

居民考核：以便申请者可以提交居民考核问卷。

经济资助，以便申请者可以完成经济资助操作条目。

当延迟创建账户的策略生效时，在 “发布申请分组事件”
业务流程中运行 “为学生申请创建外部账户”
服务步骤之前，Workday 不会创建账户。在管理员做出录取决定、所有业务条件均满足且任何步骤延迟到期后，会发生这种情况。

Workday 不支持将延迟创建账户策略用于联合培养计划。

步骤

配置在使用第三方招聘或录取应用程序时您希望如何创建外部网站帐户：

选项	描述	步骤
即时创建账户	潜在候选人提交申请后，请立即创建外部网站帐户。 “创建外部学生网站账户” 服务可为所有不受账户创建延迟策略影响的申请创建账户。	从其相关操作菜单中，编辑“ 学生申请外部账户创建事件” 业务流程的定义。添加 “创建外部学生网站帐户” 服务步骤。单击“确定” ，然后单击“完成” 。
延迟创建账户	延迟创建外部网站帐户的时间：直至管理员做出录取决定。基于预定的时间线或特定条件。示例：您希望延迟创建金融专业的账户，以便有时间进行特殊处理。您正在准备招收 2025 年秋季课程的学生，同时继续招收 2025 年夏季课程的学生。您希望立即为夏季潜在候选人创建账户，同时为秋季潜在候选人延迟创建账户，直到他们的经济资助奖励可用为止。	访问 “维护学生延迟创建外部账户策略” 任务。选择 Workday 将延迟创建外部网站帐户的学科设定或学术单位和级别。选择用于延迟创建账户的策略和策略定义。（安全性：“Admissions”功能区域中的 “Manage: Admissions Fundation” 域）（可选）向 “创建学生外部账户” 业务流程定义添加条件规则，以阻止某些申请者群体创建外部账户。您可以在规则中使用“学生应用”业务对象的报告字段。从其相关操作菜单中，编辑 “发布应用分组事件” 业务流程的定义。添加 “Create External Account for Student Applications” 服务步骤，然后将其顺序更改为在 “Publish Application Grouping Decisions” 步骤之后运行。（可选）添加一个步骤延迟，以延迟 “Create External Account for Student Applications”服务或基于“Application Grouping”业务对象上的报告字段的任何其他步骤。请参见：维护步骤延迟。单击“确定” ，然后单击“完成” 。
快速路径检查	审查“快速通道”学科设定的申请，防止国际申请者或有犯罪前科或学术违纪处理的申请者被自动录取。如果对申请进行标记以进行父级路径审核，Workday 会取消 “学生申请”“快速路径事件” 业务流程。审核申请后，您可以执行以下操作：做出录取决定取消。将其撤消。	访问 “维护学生延迟创建外部账户策略” 任务。请选择一个快速通道学科设定，或提供快速通道学科设定的学术单位和级别。选择用于延迟创建外部网站帐户的策略和策略定义。（安全性：“Admissions”功能区域中的 “Manage: Admissions Fundation” 域）从其相关操作菜单中，编辑“ 学生申请快速通道事件” 业务流程的定义。为“快速通道申请检查”服务步骤添加“标志” ，然后将其顺序更改为在 “核对学生申请者” 步骤之后运行。单击“确定” ，然后单击“完成” 。
没有为特定群体创建账户	阻止为一组指定的申请者创建外部网站帐户。示例：请勿为非学位申请者创建账户。	从其相关操作菜单中，编辑 “创建学生外部账户” 业务流程的定义。添加条件规则，使用“学生申请”业务对象中的报告字段来阻止某些申请者创建外部网站帐户。示例：如果主要学科设定是非学位学科，则使用排除条件。单击“确定” ，然后单击“完成” 。
无需为任何群体创建账户	对于不需要创建外部网站帐户的机构，请阻止为所有申请者组创建帐户。	如果启用了 “学生申请外部账户创建事件” 业务流程和安全策略，请移除账户创建服务步骤。