创建学生申请操作项
您可以创建操作条目，供申请者在其入学申请中完成，例如上传成绩单或写作示例。您还可以创建操作条目，供已录取的学生在预录取或入职期间完成，例如住宿问卷。
- 访问“Create Application Action Item”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 学术单位选择要将操作条目指定到的学术单位和下级单位。公开描述描述将显示在您的外部“学生”网站的“申请者主页”页面上。您可以使用富文本，并添加指向其他网站的链接。Classification选择与您的行动项类型对应的分组。入学保证金的付款金额对于分类为准入存款的操作条目，请输入准入存款金额。学生付款条目对于归类为入学金存款的操作条目，请选择要用于入学金存款的学生付款条目。学生付款条目的分类必须为“入学保证金”。公共操作类型指定如何完成行动项。- 已通过集成完成：选择此选项时，必须定义“可配置的自动完成条件”。
- 上传文档和/或 URL：允许申请者或管理员通过上传文档或提供来自外部学生网站的链接来完成要求。
- 文档上传和/或 URL - 管理员完成：对于您希望管理员完成的要求，请选择此选项。申请者可以查看操作条目，但不能完成操作条目。
- 上传文档和/或 URL - 学生：为您希望申请者完成的要求选择此选项。管理员可以在必要时完成该要求。
- 问卷：允许申请者通过在外部学生网站上填写问卷来完成要求。
- 更新联系信息：允许申请者通过在外部学生网站上更新联系信息来完成要求。
可配置的自动完成条件选择符合条件时自动完成要求的条件规则或适用资格规则。示例：在您记录正式成绩单时自动完成申请的正式成绩单要求。当您为任何“文档上传”和/或“URL”公共操作类型定义可配置的自动完成条件时，您仍然需要在 Workday 中记录相关详细信息。 此选项适用于申请者通过上传文档来满足要求时的费用、测试成绩或成绩单。示例：当您配置“成绩单”适用资格规则时，请访问潜在候选人个人资料的“教育背景”概要组中的“外部记录”报告并添加成绩单。可配置的自动放弃条件选择在满足条件时自动放弃该要求的条件规则或适用资格规则。示例：对居住在英语国家/地区的申请者自动放弃托福成绩要求。问卷当公开操作类型为“问卷”时，请选择申请者为完成要求而必须填写的问卷。您可以从问卷类型为“入学”的问卷中进行选择。
Workday 根据您的业务流程配置流转操作条目以供审批。
- 将行动项指定给以下申请者：
- 作为学术单元或专业的录取级别的申请要求。
- 作为“Student Application Pre-Matriculation Event”或“Student Onboarding”业务流程中的一个步骤。
- 特殊情况下。
- 您可以编辑：
- 操作项已批准（通过从其相关操作菜单中选择 。
- 您自己创建的正在进行的行动项，方法是撤消并修改该行动项，然后重新提交。在“流程历史记录”网格中，从“应用程序操作项事件”的相关操作菜单中选择 。选中“确认”复选框，然后单击“修改”。