创建学生付款条目
在“学生财务”功能区域中配置
“学生付款事件”
业务流程和安全策略。安全性： “学生财务”功能区域中的
“Set Up: Student Payments
”域。您可以创建付款条目，来表示学生可以对其费用进行的不同付款类型。付款条目会指定与其关联的付款的详细信息，例如：
- 付款条目接受的付款方式，例如现金或支票。
- 关联付款的可退款性
- 用于将关联付款应用于费用的规则。
- 访问“创建学生付款条目”任务。您还可以从相关操作菜单中选择 ，以复制现有的学生付款条目。Workday会将所有可配置字段复制到新付款条目，您可以对其更改。当您保存任务“”时， Workday会验证该名称是否唯一，并为该条目创建一个唯一编号。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 停用（可选）选中此选项可阻止Workday记录此学生付款条目的新学生付款。此配置不会影响与学生付款条目关联的任何现有学生付款。有效付款途径您可以为每个付款条目定义和添加付款方式。查看步骤：设置学生付款.Classification在Workday中将该学生付款条目设为可用于特殊目的。示例：- 选择入学存款，以在学生存款的应用程序操作条目中使用学生付款条目。
- 选择“付款计划付款”，以使用外部付款计划付款的付款条目。
允许自动应用允许Workday根据优先级组中定义的规则将付款应用于费用。清除后，您必须手动将与付款条目关联的付款应用于学生费用。可退款允许Workday在学生付款存在未应用余额时生成退款。查看退款给学生.在经济资助资料库中的记录可支出项这些字段对Workday没有后续影响。您可以：- 忽略这些字段。
- 请根据需要将它们用于您的业务目的。
用于在线付款允许学生使用此付款条目在线付款。默认付款金额输入在您使用此付款条目时填充的默认付款金额。优先级组指定将付款应用于学生账户上的费用的规则。
您可以使用
“查找学生付款条目”
报告来访问付款条目。