创建招生事件
- 招聘活动已获得批准。
- 创建要作为事件邀请、注册确认或后续通讯发送的活动事项。
- 安全性：在“Student Recruiting”功能区域中，配置“
- “招生事件”业务流程和安全策略。
- “Manage: Student Recruiting Event Communication Schedules”域
为招生活动创建事件。指明日期、事件类型、负责人、活动及其他详细信息。您可以配置事件以发送活动事项，包括：
- 邀请。
- 注册确认
- 事后跟进沟通
如要复制已批准的事件，请从相关操作菜单中选择。Workday 会复制除日期、时间和通讯信息外的所有内容。
招生事件日历
（由 “Manage: Recruiting Event Calendar”
域提供安全性）提供了另一种无需沟通即可快速创建事件的方法。- 访问“创建招生事件”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 名称对于开始日期和时间，该名称必须唯一。开始日期/结束日期事件日期必须在活动日期范围内。时区事件所在的时区。类型选择 Workday 定义的值。私密事件选中此复选框可阻止招聘事件在外部或内部日历上显示。如果您使用 Web 服务下载事件，则可以识别供外部查看的事件。学习活动您可以从您学术单位的已批准活动中进行选择。与活动招聘周期关联的学术单位决定了您可以在招聘事件中使用哪些活动事项。您可以将条目用于招聘周期学术单位或下级学术单位。 - 输入“位置”和“联系信息”时，请参考以下信息：
选项 描述 所有者提示将显示所有有效状态的招生顾问。您还可以按负责人查找招聘事件。提供者事件的举办地点。提供方联系人列出在“举办机构”字段中选择的教育机构或外部协会的代表。参与情况限制事件可参加的最大人数（包括来宾）。（您可以在为事件注册潜在候选人时输入潜在候选人的来宾计数。）地点如果您想在校园指定策略生效时选择校园，可以从符合该策略的校园地点中进行选择。否则，您可以选择用途为“校园”的任何地点。招生顾问在通过移动设备检查事件时，可以查看教育机构地址所在的街道（非邮寄地址）。要打开一个 Worklet，其中包含同一地点之前事件的出勤情况和成本信息，请单击标题栏中的“查看相关信息”图标。 - （可选）输入预算信息时，请参考以下信息：字段描述预算如果您使用 Workday Expenses 或 Procurement，招生顾问在报销费用报销单时可以选择事件名称作为工作标记。然后，您可以在查看事件时比较预算成本和实际成本。币种币种默认来自用户首选项。
- （可选）在“邀请条件”选项卡中，选择意向学生接收事件邀请必须满足的条件。输入条件时，请参考以下信息：
选项 描述 招聘学术单位从与招聘周期的活动关联的学术单位或下级学术单位中进行选择。招聘学术级别提示中将包括配置为招收学生的所选学术单位的级别。适用资格规则选择规则，以按特定条件与接收人互动。请先通过“创建适用资格规则”任务创建规则，然后再使用这些规则来缩小收件人的范围。 - 在“通讯”选项卡上，从为与活动关联的学术单位和下级学术单位定义的活动事项中进行选择。条目的种类决定了它在活动事项提示中的可用性。
选项 描述 发送至电子邮件 - 优先级如果接收人的电子邮件类型不是第一个，Workday 会将电子邮件发送到招聘事件中的下一个类型。要使用“机构”电子邮件类型，活动的学术单位不能：- 上级机构。
- 隶属于不是机构的学术单位。
邀请条目在“开始日期”和“结束日期”之间向潜在候选人发送的邀请。Workday 会将条目发送给所有符合“邀请条件”选项卡中条件的潜在候选人，除非他们将参与首选项设置为“选择禁用”。注册确认详细信息已注册该事件的潜在候选人将被 Workday 发送此条目，无论他们的参与首选项是否为“选择禁用”。发布事件的跟进详细信息Workday 会将以下跟进条目发送给大量的潜在候选人，其中包括标记为以下对象的潜在候选人：- 已邀请
- 已注册
- 出勤
- 无人值守
示例：要在事件发生后 5 天发送跟进电子邮件，请输入：在此日期后发送：5日期间隔：天 - 在“人员”选项卡上，选择参与该事件的其他招生顾问、员工或潜在候选人。Workday 会显示他们的公开常用电话号码和电子邮件地址。
- 如果您需要稍后再输入地点、日期、时间或时区，请单击“保存备用”。如要为已批准的事件更改此信息，则需要重新排定时间表。
Workday 会执行以下操作：
- 通过“查找招生事件”报告和“招生事件日历”报告提供该事件。
- 根据您的业务流程流转事件以供审批。获得批准后，将：
- 通知事件所有者和员工他们已被指定到该事件（如果您为“招生事件”业务流程配置了审批任务）。
- 根据您的说明向意向学生发送邀请，并更新意向学生个人资料上的“历史记录”概要组。
- 显示与事件相关的“已邀请”“已注册”“预期参与情况”（包括已注册的潜在候选人和来宾）“已参与”“对话”的可挖掘计数。
- 显示可挖掘的“总成本”字段，该字段跟踪使用事件工作标记输入的费用。
在
“邀请条件”
选项卡上输入以下值，可在询问阶段向符合以下条件的潜在候选人发送邀请：- 居住在西南部地区，并且
- 学生标记为 LaCross - F 或 LaCrosse - M。
字段 | 值 |
|---|---|
意向学生所处阶段
| 查询者 |
学生标记
| 长曲球 - F 长曲球 - M |
招聘区域
| 西南地区 |
设置时间表或使用租户级时间表来传达事件。从招聘事件的相关操作菜单中，选择
“启动/排定事件通讯”
。- 如果您选择“立即运行”，Workday 将立即评估招聘事件。Workday 会在租户时间表下次运行时重新评估时间。
- 如果您选择的重复时间为“按日”，则 Workday 将根据您定义的时间表评估事件。
注册事件的潜在候选人。
招生顾问可以通过移动设备或桌面应用程序查看其事件的详细信息。他们可以查看受邀者并签入潜在候选人。事件日历显示所有招聘事件，可在移动端和桌面端使用。