概念：意向学生
“意向学生”是指您的机构希望招收的具有申请以及最终录取和注册目的的人员。对于 Workday 存储的每个潜在候选人：
- 联系信息和其他个人信息。
- 详细招聘信息
- 潜在候选人的当前录取阶段
- 详细申请信息
- 其他机构的考试成绩和成绩单。
创建潜在候选人
您可以使用以下方法创建潜在候选人：- “Create Student Prospect”（创建意向学生）任务。
- “创建学生申请者”任务
- Web 服务，用于加载潜在候选人、申请者、成绩单或测试结果。
- 用于上传申请者或测试结果的集成。
将申请链接到招聘
潜在候选人可以具有：
- 一条或多条招聘记录每次招聘的学术单位、级别和预期开始日期的组合必须是唯一的。
- 零个或多个应用程序。
当您创建潜在申请者时，Workday 会查找完全匹配的现有潜在申请者。
- 如果 Workday 找到完全匹配的对象，且该匹配对象具有与申请者相同级别的学术单位或上级学术单位的招聘记录，则 Workday 会将申请链接到招聘。优先使用申请中的潜在候选人信息。
- 如果没有完全匹配项，Workday 会使用来自申请的以下值创建默认招聘记录：
- 学术单位（如果录取单位招聘同一学术级别）否则，系统会选择在同一级别进行招聘且使用相同期间类型（固定或动态）且最近的上级学术单位作为录取单位。
- 学术级别
- 学科设定。
- 预期开始日期
- 地点
- 来源
招聘专员和区域指定
当您添加或编辑潜在招聘人员时，Workday 会根据匹配条件自动将其指定给招聘区域和招聘专员。您也可以手动指定区域和招聘专员。
分组和池
当您创建申请时，Workday 会自动将其指定给：
- 根据学术单位、级别和预期开始时间对申请进行分组。
- 基于池适用资格规则的申请库和招生顾问。
匹配和合并
“匹配并合并”流程可帮助您识别并移除重复的潜在候选人。它会合并完全匹配项，并在您添加或编辑以下项时建议检查可能的匹配项：
- 招聘
- 申请者
- 申请
潜在候选人所处阶段
每个潜在候选人都有一个阶段值，用于标识当前的录取阶段：- 如果潜在候选人有招聘详细信息但没有相关申请，那么您可以指定给潜在候选人、潜在客户、询问者和待申请者阶段。
- Workday 为提交申请的潜在候选人指定的阶段包括“申请者”“入学前学生”“学生”。
潜在候选人个人资料
每个意向学生都有一个个人资料，您可以通过
“查找意向学生”
报告访问该个人资料。如果您有权访问潜在候选人对应的多个招聘或申请，您可以单击 个人资料中的“潜在候选人记录
总计”计数，从而在记录之间进行切换。您的安全和学术单位控制您能看到的信息。