常见问题：管理意向学生
- 如何更新潜在候选人的信息？
- 使用“查找意向学生”报告来访问意向学生的个人资料。如果潜在候选人的招聘记录处于停用状态，请使用全局搜索来查找潜在候选人的个人资料。如果未返回任何结果，请单击“Student”筛选器种类。
- 在要更新的信息类型对应的概要组上，单击“编辑”或“添加”按钮。Workday 会通过相应的安全设置来限制用户可查看的“个人信息”和“身份识别号”报告。
- 哪些因素可能会导致潜在候选人的区域指定发生变化？
- 潜在候选人可能已搬家、记录了新的教育机构，或者有人手动更改了区域。更改区域的地理条件也会更改区域指定。
- 哪些因素可能会导致为潜在候选人的招聘指定的招生顾问发生变更？
- 在以下情况下会发生变更：
- 潜在候选人信息变更
- 招生顾问的意向学生指定条件发生变更。
- 手动将潜在候选人指定给另一位招生顾问。
- 停用招生顾问。
- 如果我停用潜在候选人的招聘，会发生什么情况？
- Workday 会执行以下操作：
- 暂停指定的招生顾问。（它仍会显示在意向学生的个人资料中，但不会显示在招生顾问的列表中。）
- 暂停区域指定。（该计划仍会显示在潜在候选人个人资料中，但不会显示在该区域的列表中。）
- 如果意向学生没有有效的招生记录，则从“查找招生”报告中排除意向学生。
- 如果潜在候选人通过与某个活动关联的招聘事件、搜索服务或市场营销活动获得关注，则继续记入该活动的收益。
- Workday 有以下方面的限制：
- 发送招聘事件邀请。
- 调整您邀请参加事件的潜在候选人的受邀计数。
- 发送活动事项，作为活动计划的一部分。
- 如何停用潜在候选人的招聘记录？
- 要停用 1 项招聘，请执行以下操作：
- 使用“查找招生”报告来访问意向学生的个人资料。
- 选择“招聘”概要组。
- 单击该招聘对应的“编辑”。
- 清除“有效”复选框。
如果您有权访问“停用学生招生”任务（有权使用“批量操作停用招生事件”业务流程和安全策略），则可以同时停用多个招生：- 使用“查找招生”报告，搜索招生记录。
- 选中要停用的招聘对应的复选框。
- 单击“停用招生”。
- 是否可以停用包含有效申请的招聘记录？
- 您必须先取消或撤消申请，然后才能停用包含有效申请的招聘记录。
- 在潜在候选人提交考试分数或成绩单后，如何自动推进他们的阶段？
- 访问“维护学生意向学生阶段进展规则”任务，配置推进意向学生阶段的规则。您只能自动推进以下潜在候选人阶段：
- 潜在客户
- 查询者
- 前申请者
- 如何将潜在候选人转变为申请者？
- 要将处于“潜在客户”“询问者”或“预应聘者”阶段的潜在候选人转换为“应聘者”，请添加以下申请：
- 使用“查找意向学生”报告来访问意向学生的个人资料。
- 从潜在候选人的相关操作菜单中，选择。联系信息和个人详细信息（例如性别和族裔/民族）会重设潜在候选人的现有值。
- 如何查看潜在候选人的申请在最初提交后的状态？
- 通过从任意学生申请的相关操作菜单中选择，您可以查看申请在最初进入 Workday 时的状态。