创建意向学生
- 设置招生和招生。
- 如果您希望 Workday 自动将招生区域和招生顾问指定给潜在招生记录，请创建招生区域和招生顾问。
- 在“Student Recruiting”功能区域中，配置“意向学生更新事件”业务流程和安全策略。
- 配置“Student Core”功能区域中的“Manage: Student Personal Data”域和“Reports: Student”域。
- 安全性：“Student Core”功能区域中的“Reports: Student”域。
向 Workday 添加意向学生，包括：
- 联系信息和其他个人信息。
- 潜在候选人的教育机构
- 招聘详细信息
在您添加潜在候选人时，Workday 会将他们指定到匹配的招聘区域和招生顾问。如果您已将“匹配和合并”流程配置为
“意向学生更新事件”
业务流程的一部分，则它会检查重复的潜在候选人。Workday 还会检查潜在候选人是否符合参与计划或招聘事件中包含的任何通讯条目（例如欢迎电子邮件）的条件。如果潜在候选人符合条件，Workday 会按计划发送电子邮件。- 访问“创建意向学生”任务。
- 如果潜在候选人的“国家/地区”不是“美国”，请选择“国家/地区”。国家/地区控制姓名和联系人字段的显示。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 教育机构潜在候选人当前或最近的教育机构。Workday 可以将潜在候选人指定到此机构的招聘区域，具体取决于您定义区域的方式。退出日期潜在候选人从教育机构退出的实际或预期退出日期。通常是毕业日期。 - 输入招聘详细信息：当您添加潜在候选人时，Workday 会创建一条招聘记录。如果有多个学术单位或级别正在招聘该潜在候选人，您可以稍后添加更多招聘记录。
选项 描述 阶段潜在候选人的当前录取阶段：- 潜在客户：您通过搜索服务或市场营销活动等方式识别了潜在候选人。
- 询问者：潜在候选人通过参加招聘事件、访问您的网站询问或执行某些其他操作，表明了对您机构的意向。
- 预申请者：潜在候选人已收到申请材料（或正在申请），或已提交测试分数、成绩单或经济资助申请。
学术级别正在招聘潜在候选人的学术级别。提示包括为招聘配置的级别。学术单位正在招聘潜在候选人的学术单位；此学术单位可以不同于潜在候选人申请的学术单位和级别。学术级别控制提示值。学术期间类型如果您将学术单位级别配置为同时使用动态期间和固定期间，则会显示此字段。预期开始时间招收潜在候选人的学术期间。如果选定的学术级别配置为：- 动态期间，请选择预估开始日期。
- 固定期间，请选择学术期间，例如 2018 年秋季。
预期开始日期可用作将潜在候选人与活动计划和电子邮件相关联的条件。教育意向潜在候选人的专业或一般教育意向。您可以将其用作将潜在候选人与招生顾问进行匹配的条件。您可以从所选学术单位和级别提供的课程中进行选择。意向学生类型选择“第一年”“毕业生”或 Workday 提供的其他值。您可以将学生类型用作报告的条件，并将潜在候选人与招生顾问进行匹配。源指明您是如何了解到潜在候选人的：访问高中、从搜索服务中购买的信息或其他来源。使用快捷方式输入由 3 个字符组成的源代码。示例：“Event”的“EVT”。来源详细信息如果“来源”为：- 搜索服务 (SSV)，请选择搜索服务记录。
- 事件 (EVT)：请选择招聘事件。
- 市场营销 (MKT)：选择市场营销活动。
为活动显示的“收益”可用于标识从与活动关联的搜索服务、招聘事件或营销活动中获得的新潜在候选人数。首选地点潜在候选人希望就读的校区。您可以将此地点用作将潜在候选人与招生顾问进行匹配的条件。提示会列出符合该机构校区指定政策的地点。如果相关机构没有有效的校区指定策略，则提示会列出用途为“校区”的所有地点。学生标记您可以使用标记来查找潜在候选人，并将其用作将潜在候选人与招生顾问和参与计划进行匹配的条件。预期空闲时间确定潜在候选人何时可以登记。使用预期开始日期 时，对于处于间隔年的潜在候选人、军人或在特定日期范围内聘用的专业人员可能很有用。 - 如果您想在潜在候选人个人资料中显示潜在候选人社交网络帐户的图标，请输入潜在候选人社交网络帐户的链接。
- 输入联系信息时，Workday 会执行以下操作：
- 在潜在候选人个人资料顶部显示公开的常用电话号码和电子邮件地址。
- 将参与计划和招聘事件的电子邮件发送到公开的常用电子邮件地址。
- 当您使用地理条件定义区域时，使用常用地址来指定招聘区域。
- 仅向具有电子邮件地址或地址的潜在候选人指定申请要求。
- （可选）在输入个人组合信息时，请参考以下信息：
选项 描述 课外活动此信息可让您更全面地了解潜在候选人的意向。外部关联从潜在候选人所属的非教育组织中进行选择，例如非营利组织或基于社区的大学预科组织。 请参见 步骤：创建外部关联。 - （可选）在“身份识别号”选项卡中，输入您要为潜在候选人存储的身份识别号，例如外部系统身份识别号或居民身份证件。
Workday：
- 创建具有有效招聘记录的潜在候选人。（没有 Workday 登录信息的潜在学生。）
- 通过“寻找意向学生”报告和“查找学生招聘”报告提供意向学生的个人资料。Workday 仅允许授权查看者查看身份识别号和个人信息。
- 添加朋友和家人的联系信息。访问潜在候选人个人资料的“联系人”概要组，然后选择“亲友”报告。这使您能够将活动条目作为活动计划的一部分发送给亲友。
- 检查“管理学生的重复记录匹配和合并”报告，以了解可能重复的潜在候选人。
- （可选）从潜在候选人的相关操作菜单中选择 收藏夹”，将潜在候选人收藏。