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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：为学生推荐人设置通知

步骤：为学生推荐人设置通知

您可以通知推荐人有关新的推荐请求的信息，发送有关设置新的外部学生网站帐户和完成推荐的说明，或者因其他原因与推荐人进行沟通。
  1. 访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    在
    “通知发送设置”
     版块的
    “业务流程”
     选项卡上，验证通知流转规则的默认频率是否为
    “立即”
    。此配置使推荐人能够在申请者提交申请后立即收到通知。请与其他业务流程用户协调对此配置的任何变更，因为这会影响所有业务流程通知。
  2. 创建用于推荐人通知的电子邮件模板。在“电子邮件模板用途”
    提示中，选择
    “用于”
    “业务流程电子邮件”
    。
  3. 访问“维护电子邮件模板”
    任务。
    请选中
    “有效”
     复选框以用于推荐人通知的自定义电子邮件模板。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: System”域
  5. 访问
    “Student Application Recommendation Event”
     业务流程定义的
    “通知”
     选项卡。
    • 单击“维护系统通知”
      。
    • 为业务流程中的所有步骤选中
      “禁用”
       复选框。
      如果您未禁用系统通知，Workday 会发送电子邮件，指导推荐人登录 Workday 以完成任务。这封电子邮件令人费解且无关紧要，因为推荐人必须在外部学生网站上（而不是在 Workday 中）完成推荐。
  6. （可选） 创建学生活动计划。
    创建活动计划，以便因新申请或外部学生网站密码以外的原因与推荐人进行沟通。示例：向有未完成推荐的推荐人发送有关临近截止日期的电子邮件提醒。
    在
    “接收人类型”
     提示中，选择
    “推荐人”
    。