为学生推荐人创建自定义通知
创建并激活推荐人通知的电子邮件模板。
安全性：
- “System”功能区域中的“Business Process Administration”域。
- “System”功能区域中的“Manage: Business Process Definitions”域。
当申请者在外部学生网站上通过推荐人提交申请时，Workday：
- 为每个推荐人发起“学生申请的推荐事件”业务流程事件。
- 针对还没有外部学生网站帐户的推荐人创建外部学生网站帐户。
通过自定义通知，您可以在发生这些事件时通知推荐人。您可以撰写电子邮件内容，并添加有关在外部学生网站上设置或登录帐户的说明以及其他有用的信息。
- 从“推荐学生申请事件”业务流程的相关操作菜单中，选择。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 重设电子邮件模板选择推荐人通知的电子邮件模板。如果您不选择重设电子邮件模板，Workday 将显示默认文本，这些文本可能会让不熟悉 Workday 的用户感到困惑。触发器选择“On Entry”，然后在提示中选择一个“ - 学生申请推荐事件”。收件人在“组”提示中，选择“推荐人自助身份”。 - 在“电子邮件消息内容”版块中，编写电子邮件的主题和正文。
- 添加“Recommender Password Reset Initiation Unique Link”报告字段，以便为新的推荐系统提供用于设置其外部网站帐户的链接。Workday 会自动为新的推荐人创建外部学生网站帐户，并且他们必须通过重置密码来完成设置。您必须包括此报告字段；如果没有密码，推荐人将无法重置密码。
- 为已拥有帐户的推荐人提供指向您的外部学生网站的链接。要查找您的外部学生网站的 URL，请访问“查看外部学生网站”报告 并复制网站 URL。
- Workday 会向新的推荐人以及拥有现有外部学生网站帐户的推荐人发送相同的通知。撰写电子邮件时，请同时考虑这两种受众。
- 要使用空白行分隔段落，请添加 2 行并使用“换行符”报告字段。
- 如果不输入主题，Workday 将显示默认主题，以及业务流程名称和日期。
当申请者在外部学生网站上提交包含推荐的申请时，系统将发起
“Student Application Recommendation Event”
业务流程，并向该申请的每位推荐人发送电子邮件。通知会将所选的电子邮件模板应用于您撰写的文本。母校在其推荐人通知正文中配置了以下行：
文本/字段 | 文本内容或报告字段 |
|---|---|
文本 | 申请者已选择由您来为其申请提供支持信息。 |
字段 | 换行符
|
字段 | 换行符
|
文本 | 请单击此链接，创建账户并完成建议： |
字段 | 推荐系统密码重新发送的唯一发起链接
|
字段 | 换行符
|
字段 | 换行符
|
文本 | 如果您已有账户，请登录 https://student.workday.com/amu/大学 _Undersourcing_Admissions_Site，按状态查看推荐列表。 |
此示例使用了一个虚拟的外部学生网站 URL。要查找您自己的外部学生网站的 URL，请访问
“查看外部学生网站”
报告，并复制 网站 URL
。