清除学生注释
- 使用“Student Notes”数据源和“清除”报告标记，创建用于清除学生注释的自定义报告。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Custom Report Creation
- 清除个人数据
为遵守您所在机构在记录管理和数据留存的政策，您可能需要定期从Workday租户中清除注释数据。Workday允许您清除您不再需要保留的学生注释。
Workday无法撤消您清除的数据。请谨慎资助清除数据的访问权限。我们建议您在实施和沙盒租户中测试要清除的数据。
示例：您可能希望创建清除报告来清除以下学生的学生注释：
- 连续 3 个学术期间未在该机构注册。
- 已拒绝的申请
- 锁定的学术记录
您可以使用与清除个人数据相同的流程来清除学生注释。您将使用
“Student Notes”
数据源创建自定义报告，以定义清除条件。使用报告中的“清除”
标记。您还可以使用
“学生注释”
业务对象中的计算字段来优化清除条件。- 访问“清除隐私数据”任务。选择您创建的自定义清除报告。请参见创建隐私清除自定义报告。
- 从“Population to Purge (Report Definition)”提示，为学生注释选择自定义清除报告。仅显示带有清除标记的报告。
- 单击“查看所选群体的报告”以确认要清除的数据。对于“不清除”布尔值设置为“真”的学生， Workday不会清除与其关联的注释数据。您在“管理清除设置”任务（由“Student Core”功能区域中的“Set Up: Do Not Purge Student Reasons”域提供受保护）上设置此期权。
- 选中“Confirm”复选框。
Workday 会执行以下操作：
- 清除与您的清除条件匹配的数据。再次运行报告以确认清除操作：。
- 从学生个人资料上的“注释历史记录”报告中移除符合条件的所有注释。