链接学生注释
- 为您的机构创建注释种类和主题。
- 创建学生注释。
- 安全性：“Campus Engagement ”功能区域中的“Manage: Add Student Notes”域。
在Workday学生注释链接在一起，使您能够更轻松地引用以前的学生注释，并记录与学生和意向学生的相关互动。
仅当注释位于同一学生注释历史记录中且共享相同的注释主题时，您才能将它们链接在一起。
- 访问“学生注释历史记录”报告。您可以在学生个人资料的“历史概要组中查找此报告。
- 从现有注释的相关操作预览窗口中，单击“添加链接的注释”按钮。您可以通过单击放大镜图标查看学生注释历史记录中的每条注释。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述与学生共享选中后，学生会收到注释并能够查看。关联项、学术期间、经济资助奖励年度您可以在“维护学生注释种类和主题”任务中配置为每个学生注释种类显示哪些提示。根据您的配置，您可以使用“关联项”提示选择以下内容：
- 学术记录
- 一个学生申请。
- 招聘事件“”。
- 招生
示例：在记录学生对其经济资助的疑虑时，您可以启用“经济资助”种类下的学生注释，以便在Workday中处理与经济资助奖励年份相关的问题。
您可以在所选学生的“历史记录”概要组的“
注释历史记录
”报告中查看新的链接注释。您还可以通过单击报告的
“链接到”
列中显示的数字，查看链接到特定注释的所有注释。当您将一个学生链接到的注释已链接到其他注释时，所有 3 个注释会相互链接。
某个学生联系经济资助顾问 JustinWhite，通知他自己的经济资助组合金额不足。Justin 即将开始长期长期休假，没有时间与该学生会面讨论他们的休假组合。他在学生的注释历史记录中添加了注释，以保留投诉记录。然后，他安排了一次会议，与另一位经济资助顾问萨曼莎·布莱克 (Samantha Black) 讨论了该学生的情况。与该学生会面后，Samantha 会将一条注释链接到 Justin 的上一条注释，告知她已处理该学生的投诉。
要将您创建的注释链接到其他已存在的注释，请从任一注释的相关操作菜单中选择。