步骤：设置学生注释
您可以记录、组织和共享有关潜在候选人、申请者和学生的注释。通过注释，您可以记录重要信息（例如对话和决定），并与机构中的其他人进行沟通。您还可以选择与学生共享注释。
Workday允许您配置：
- 您机构的注释种类和主题。
- 每个注释种类的相关对象。
- 注释种类和主题安全段，然后为这些段添加安全组。
- 在“校园活动”功能区域中配置以下域：域描述Manage: Add Student Notes让您能够访问“添加学生注释”任务以创建学生注释。添加学生注释时，您可以选择是否与该学生共享。您也可以访问“编辑学生注释”任务，但您只能编辑自己创建的注释。您可以期权限制对该域还使您有权访问“查看学生注释”和“查看学生注释历史记录”报告。“段 - 学生注释种类和主题”安全组类型的访问。Manage: Delete Student Notes使您能够从学生个人资料的“历史概要组的“注释历史记录”报告中删除学生注释。您可以从“注释内容”的相关操作菜单中删除学生注释。Manage: Student Notes - Edit Notes Created by Others让您能够通过“编辑学生注释”任务编辑其他用户创建的编辑。您可以期权仅资助对“段 - 学生注释种类和主题”安全组类型的访问权限。Manage: Student Notes Integration让用户有权访问“Get Student Notes”、“Put Student Notes”和“Import Student Notes”Web 服务。Reports: Student Notes让用户有权创建、编辑和查看有关学生注释的报告（使用“学生注释”报告数据源“”创建）。您可以在域“”中配置基于段的受限制安全组类型。Self-Service: Student Notes使学生能够查看注释创建人与他们共享的注释。Set Up: Student Notes让您能够配置学生注释的种类和主题。Set Up: Student Notes Security Segment使您能够创建、删除、编辑和查看学生注释安全段。
- 访问“维护学生注释种类和主题”任务。为您的机构添加注释种类和主题。为每个种类“”选择 1 个或多个“关联”对象。在每个“种类”下创建主题，然后选择“关联项”。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Set Up Student Notes”域。
- 访问“创建学生注释安全段”任务。为每个注释种类及其下的主题创建安全段。将学生注释种类和主题添加到相应的段：
- 创建学生注释安全段
- 删除学生注释段
- 编辑学生注释安全段
- 查看学生注释安全段
您可以使用“维护学生注释安全段”任务来新建安全段，然后在段下添加种类和主题。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Set Up: Student Notes Security Segment”域。 - 创建安全组，并授予相应的访问权限，以访问您为每个注释种类和主题创建的段。
- （可选）创建自定义报告。使用数据源“学生注释”。
您可以在学生个人资料的“历史概要组中查看
“学生注释历史记录”
报告中的注释。您只能查看您有权访问的安全段、注释种类和主题。
通过从学生的相关操作菜单中选择来创建注释。