参考信息:Workday 提供的学生冻结类型
学生冻结类型描述了 Workday 因特定冻结原因(例如因逾期余额而不处理退款)而阻止其推进的流程。下表列出了以下内容:
- 学生冻结的期限有多长(适用于学生来自多个机构或具有多个学术记录的情况)。
- 学生冻结是否对学生可见,例如在他们的个人资料中的“操作条目和冻结”概要组下。
- 管理员可以重设哪些学生保留类型,以便学生可以根据需要继续对流程执行操作。
冻结类型 | 描述 | 冻结相关信息 | 对学生可见? | 允许重设? |
|---|---|---|---|---|
学业进展 | 阻止“Academic Progress”作业评估学生的学术记录。此冻结也适用于下游的经济资助流程。 | 适用于全部
学术记录 | 否 | 否 |
参与情况计划(加载状态) | 防止在每晚编排或手动运行作业期间处理学生的参与情况计划。 | 适用于全部 | 否 | 是 |
参与情况计划(结构) | 防止在每晚编排或手动运行作业期间处理学生的参与情况计划。 | 适用于全部
机构 | 否 | 是 |
费用评估 | 阻止“指定费用”作业处理学生的其他费用评估。 | 适用于全部
机构 | 否 | 是 |
入学费用 | 防止在每晚编排或手动作业运行期间处理出勤成本 (COA)。 | 适用于全部
机构 | 否 | 是 |
决定 | 阻止发布录取决定,直至申请操作条目完成。 | 适用于全部 | 否 | 是 |
毕业证书 | Workday 通常通过 Web 服务申请毕业证书。Workday 当前不处理此冻结类型,但您可以报告证书的冻结状态,并在向第三方供应商申请证书的流程中使用冻结状态。 | 适用于全部
机构 学术记录 | 是 | 是 |
支出 | 防止支付经济资助组合。 | 机构 联邦学校代码 经济资助奖励年度 | 否 | 是 |
评估 | 阻止学生申请在申请操作条目完成之前进行评估。 | 适用于全部 | 是 | 是 |
完整注册 | 阻止学生添加、退选和调换课程。当注册冻结生效时,学生无法查看“注册”按钮。 | 适用于全部
机构 学术期间 学术记录 | 是 | 是 |
录取 | 在申请操作条目完成之前,阻止意向学生注册。 | 适用于全部 | 是 | 是 |
绩效调薪组合 | 防止:
| 机构
联邦学校代码 经济资助奖励年度 | 否 | 是 |
需要打包 | 防止:
| 机构
联邦学校代码 经济资助奖励年度 | 否 | 是 |
每晚编排 | 当存在问题数据的学生导致夜间编排无法正常运行时,将其排除在夜间编排之外。
除非 Workday 技术支持指示您这样做,否则请勿使用此冻结类型。 | 适用于全部
机构 | 是 | 否 |
入职 | 在申请操作条目完成之前,阻止学生入职。 | 适用于全部 | 是 | 是 |
预录取 | 在申请操作条目完成之前,防止发起“学生申请前入学事件”业务流程。 | 适用于全部 | 是 | 是 |
退款 | 阻止签发新的退款,并取消任何已过账但未结算的退款。在您移除冻结后,Workday 会在下次运行退款作业时计算新的退款。 | 适用于全部
机构 | 是 | 否 |
注册添加 | 防止注册新课程。学生仍可退选其当前注册的类。 | 适用于全部
机构 学术期间 学术记录 | 是 | 是 |
自助服务付款 | 阻止学生进行自助付款。 | 适用于全部
机构 | 是 | 是 |
静默进行完整注册 | 与完整注册相同,但学生无法查看此冻结。将“静默注册”冻结用于“入职”业务流程。学生可以查看所有其他冻结类型。 | 适用于全部
机构 学术期间 学术记录 | 否 | 是 |
转录 | 阻止签发或申请学生的成绩单。 | 适用于全部 | 是 | 是 |