步骤：设置批量冻结学生
您可以同时向多组学生自动应用冻结，而不是一次向一个学生应用冻结。
- （可选） 为批量操作创建基于段的安全组。从“可访问的段”提示中选择“Apply Student Hold”。
- （可选）编辑“Mass Operation Management”域的 域安全策略 。在“System”功能区域中，向基于段的安全组授予“查看”和“修改”权限。
- 创建自定义报告，以便为您执行应用冻结的批量操作定义条件。
- 为“报告类型”选择“高级”。
- 从以下任一数据源构建报告：
- 学术记录
- 经济资助记录
- 学生费用
- 学生课程注册记录
- 选择筛选器，以定义要为其应用批量冻结的学生群体。
您可以在报告中使用计算字段。运行报告时，请确保在 5 分钟内运行完毕；否则，任务将停止运行。安全性：“System”功能区域中的“Custom Report Creation”域。 - 访问“批量操作管理”任务。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 批量操作类型选择“对学生申请冻结”批量操作。仅当您是分段安全组的成员时，Workday 才会显示此选项。输入报告选择您创建的自定义报告。Workday 不会在“输入报告”字段中显示临时自定义报告。安全性：“System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。 - 填写“批量操作配置”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 冻结原因您只能查看您有权查看的冻结原因。冻结类型基于冻结原因。安全性：“Action Items and Holds”功能区域中的“Access Hold Reasons”域。重新指定条件在为冻结排定时间表时，请选择是否要在将来向学生重新应用冻结。如果您选择“从不”，只有在学生符合相同条件时才会应用冻结一次。如果学生过去应用了相同的冻结类型和冻结原因，则 Workday 会将其排除在此批量操作之外。背景信息“适用于全部”选项将冻结应用于所有机构中的学生和所有记录。如果您不想在整个租户中应用冻结功能，可以使用“编辑租户设置 - 学生”任务隐藏此选项。
在满足冻结条件后，Workday 会：
- 对符合条件的学生应用冻结。
- 发送解决冻结或移除冻结的通知（如果您已配置通知）。
运行
“批量操作管理操作”
报告，检查 Workday 何时对学生进行批量冻结。