设置时需考虑的事项：学生冻结
在规划如何配置和使用学生冻结功能时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
学生冻结是指您在注册课程或接收经济资助等流程中设置的冻结块。在该学生解决冻结原因之前，该冻结将一直有效。
Workday 中的学生冻结包含 3 个属性：
- 冻结原因“”，例如逾期付款或逾期的借阅书籍。
- 冻结类型，例如不符合注册其他课程或接收成绩单的条件。
- “冻结相关信息”，例如阻止所有机构或下级机构访问流程。
功能优势
通过学生冻结，您可以：
- 创建机构特有的冻结原因，这有助于执行机构政策。
- 为 1 个冻结原因配置多个冻结类型，从而节省时间和精力。
- 为冻结原因设置分段安全性。确保相应的用户有权创建、应用、重设和移除冻结原因。
- 根据您定义的条件，自动将批量冻结应用于学生组。批量冻结让用户无需为每个学生单独创建冻结。
- 设置包含审批和通知的业务流程，使您能够高效管理冻结。
用例
在以下情况下，您可以为学生应用注册冻结或毕业冻结：
- 具有逾期余额。
- 不按高四那年选择专业。
- 缺课
- 成绩较低或不及格。
- 不符合大学政策。
- 缺少联邦验证。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您要配置哪些冻结原因？ | 根据您的机构政策设置冻结原因。
请确保：
|
对于您已配置的原因，哪种冻结类型最有效？ | 您要作为冻结原因阻止的流程。示例：您可以阻止具有逾期未还的借阅书籍的学生注册更多课程和获取成绩单。 |
您希望在什么情况下应用冻结？ | 冻结类型的相关信息示例：您可以阻止学生在所有机构或仅 1 个机构中注册课程。 |
您希望如何配置冻结的安全性？ | 为提供安全冻结，请考虑哪些组可以执行以下操作：
您可以使用分段安全性来保护冻结原因。请考虑您是否要创建分段安全组来创建和管理不同的冻结原因。 |
您希望何时使用批量冻结或单独冻结？ | 您可以：
|
您是否需要重设特定时段的冻结？ | 请根据特殊情况确定例外情况。
向较小的用户子集授予移除和重设冻结状态的访问权限。 |
建议
- 为安全段添加新的冻结原因。只有在域或业务流程安全策略中配置的组才能访问新原因。只有有权访问该安全段的用户将不会看到新的冻结原因。
- 创建一个包罗万象的段并授予各组对该段的访问权限。Workday 会为用户授予最广泛的安全访问权限。请谨慎使用授予非分段组的安全访问权限。
- 协调“访问冻结原因”域与“重设学生冻结指定”和“移除学生冻结事件”业务流程的安全访问权限。
- 直接在业务流程中配置分段安全组。您可以这样做，因为冻结原因会发起业务流程。
- 在业务流程策略中配置安全组时，请注意以下事项：
- 基于用户的组有权重设或移除指定为冻结的内容。
- 基于角色的组有权重设或移除指定为冻结的内容。要进行重设或移除，他们需要具有与冻结原因关联的学术单位或学术级别上的角色。
- 基于段的组有权在其受保护段中重设或移除具有任何原因的任何冻结指定。
- 为批量冻结设置检查流程。
- 确保“Mass Operation Management Runs”自定义报告在 5 分钟内运行完毕；否则，操作将超时。
要求
无影响。
限制
您不能将成绩单冻结应用于有效的学生或历史学术记录。通过防止冻结有效状态学生或历史学术记录的成绩单，使您能够轻松管理多个机构的学生。
租户设置
无影响。
安全性
在“Action Items and Holds”功能区域中，配置以下安全域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
访问权限冻结原因
| 在 “申请学生冻结” 业务流程的 “冻结原因” 提示中，授予对冻结原因的访问权限。
您可以将以下任一安全组类型添加到该域：
确保设置 “批量操作管理 ”任务的用户可以查看相关的冻结原因。 |
管理：应用冻结
| 考虑谁可以基于何种冻结原因应用冻结。示例：经济资助办公室的财务人员可以应用付款冻结，而招生办公室的人员可以应用注册冻结。
确定谁有权访问 “Update Student Holder” 任务，从而能够编辑冻结。为有权访问冻结原因的用户启用访问权限。 |
设置：冻结原因
| 确定哪些用户可以创建冻结原因。
要限制对冻结原因的访问，请配置分段安全性。 |
设置：冻结原因段
| 评估哪些组或用户可以创建和管理用于冻结原因的安全段。
如果用户或组可以创建冻结原因，请向他们授予在安全段中添加冻结原因的权限。 创建新的冻结原因时，请评估是否要将原因添加到新的安全段或现有安全段。 |
业务流程
业务流程 | 描述 |
|---|---|
申请学生冻结事件
| 对学生账户应用冻结。 |
完成行动项事件
| 定义操作条目，以上传文档并流转以供审批（如果已配置）。 |
重设学生冻结指定
| 允许临时重设冻结指定。 |
移除学生冻结事件
| 取消对学生账户的冻结。 |
报告
报告名称 | 描述 |
|---|---|
查找学生冻结原因
| 使您能够按学术级别、学术单位和冻结类型查看所有冻结，包括已停用的冻结。 |
查找处于冻结状态的学生
| 使您能够按冻结类型和冻结原因查看学生。 |
查看有效冻结
| 让您能够查看学生的有效冻结。 |
查看已解决的冻结
| 使您能够查看学生已解决的冻结。 |
查看已排定时间表的批量应用冻结操作
| 当 Workday 使用“批量操作管理”应用多个冻结时，您可以查看已排定的运行。 |
查看已排定的批量移除冻结操作
| 让您能够在 Workday 使用“批量操作管理”移除多个冻结时查看已排定的运行。 |
集成
您可以使用以下 Web 服务操作来获取学生冻结和冻结原因的详细信息，并应用以下信息：
- 获取学生冻结指定
- 获取学生冻结原因
- 更新学生冻结指定
- 输入学生冻结原因
您可以在第三方系统中使用以下 Web 服务为学生指定与冻结相关的操作条目，并将他们的回复传输到 Workday 中：
- 获取完成的行动项事件
- 上传完成行动项事件
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。