步骤:为冻结原因设置安全性
您可以为安全组和段配置冻结原因,以指定:
- 针对每个冻结原因的访问权限
- 访问权限是否包括能够应用、重设、更新或移除与这些冻结原因相对应的学生冻结。
示例:作为母校的学生系统管理员,您希望限制可以申请、重设和移除冻结的角色:
- 就预约和预注册活动向顾问和注册商提供建议。
- 逾期应计入财务会计分录的余额
您希望确保注册商和顾问可以申请、重设和移除与通知预约和预注册活动相关的冻结。但是,他们不能应用、重设或移除逾期余额的冻结。只有会计人员或学生财务中的授权用户才能应用、重设或移除逾期余额冻结。
您可以通过创建 2 个冻结原因安全段和相应的安全组来满足此要求。
- 要授予创建、编辑、查看和删除学生冻结原因安全段的权限,请选择:
- “Action Items and Holds”功能区域。
- “Set Up: Hold Reason Segments”域。
- 用于管理冻结原因安全段的安全组或用户。
安全性:“Action Items and Holds”功能区域中的“Set Up: Hold Reason Segments”域。 - 访问“创建学生冻结原因安全段”任务。您可以在同一段中包括 Workday 定义的原因和租户定义的原因。安全性:“Action Items and Holds”功能区域中的“Set Up: Hold Reason Segments”域。
- 访问“Create Security Group”任务。如下所述进行选择:
- 从“Type of Tenanted Security Group”提示中选择“Segment-Based Security Group”。
- “安全组”提示中要授予对您创建的学生冻结段的访问权限的组。
- 您从“可访问的段”提示中创建的学生冻结安全段。
安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域 - 向相关安全组(包括您创建的分段安全组)授予对以下域的访问权限:域目的访问权限冻结原因让用户有权在“Apply Student Hold”任务中选择特定的冻结原因。管理:应用冻结授予对“更新冻结”任务的访问权限(仅限他们有权访问的原因)。
- 向相关安全组(包括您创建的分段安全组)授予对以下业务流程的访问权限:业务流程目的重设学生冻结指定允许访问重设冻结的事件(仅限他们有权访问的原因)。移除学生冻结事件让用户有权移除冻结(仅限他们有权访问的原因)。
访问
“查看学生冻结原因安全段”
报告,查看分段安全组可以访问的冻结原因。