参考信息：匹配记录的合并规则
学生和意向学生的合并规则
合并流程不会执行以下操作：
- 将现有值替换为空值。
- 在 Workday HCM 中替代员工数据。
合并 2 个记录时，Workday 会指定 1 个记录作为主要记录，将另一个记录指定为次要记录。如果可能，Workday 会保留这两个记录中的信息。如果 Workday 必须在要保留的冲突信息之间进行选择，则按以下顺序信息源优先：
- 员工数据
- 录取的学生记录
- 意向学生记录
- 学生申请（最早的申请）
- 招生（最新）
- 测试和成绩单（最新）。
- 机构学生信息记录 (ISIR)（最新）
信息 | 匹配和合并保留... | |
|---|---|---|
联系信息
| 地址 | 全部。源地址中优先级最高的常用地址将成为常用地址。 |
电子邮件 | 全部。源中优先级最高的常用电子邮件地址将成为常用电子邮件地址。 | |
亲友 | 全部。 | |
电话号码 | 全部。源中优先级最高的主要编号将成为主要编号。 | |
社交媒体名称 | 来源中优先级最高的社交媒体名称。 | |
个人信息
| 公民身份 | 全部。 |
出生城市 | 源中优先级最高的出生城市。
| |
出生国家/地区 | 来源中优先级最高的出生国家/地区。
| |
出生日期 | 源中优先级最高的出生日期。 | |
死亡日期 | 死亡日期（来源中优先级最高的日期）。
| |
族裔/民族 | 全部。 | |
性别 | 来源中优先级最高的性别。 | |
性别认同 | 来源中优先级最高的性别。 | |
西班牙裔或拉丁裔 | 已为任一人员选中复选框。 | |
婚姻状况 | 婚姻状况信息中优先级最高的来源。
| |
婚姻状况变更日期 | 来自优先级最高的源的婚姻状况日期。 | |
兵役 | 全部 | |
名称 | 来源中优先级最高的名称。 | |
预授予 | 全部。 | |
常用名 | 来源中优先级最高的名称。 | |
人称代词 | 源中优先级最高的人称代词。 | |
政治面貌 | 来源中优先级最高的政治面貌。 | |
出生区域 | 来源中优先级最高的出生区域。
| |
宗教信仰 | 来源中优先级最高的宗教信仰。
| |
性取向 | 来源中优先级最高的性取向。 | |
个人组合
| 课外活动 | 全部。 |
外部关联 | 全部。 | |
身份识别号
| 其他有效身份证件 | 全部。 |
执照 | 全部。 | |
其他编号 | 全部。 | |
居民身份证件 | 全部。 | |
护照 | 全部。 | |
学生编号 | 时间最长的帐户。 | |
签证 | 全部。 | |
教育背景
| 教育机构 | 全部。 |
测试 | 全部（无重复项）。 | |
测试分数 | 全部（无重复项） | |
成绩单 | 全部（无重复项）。 | |
活动信息
| 对话 | 全部。 |
选择禁用说明 | 已为任一人员选中复选框。 | |
历史记录
| 输入方法 | 时间最长的帐户。 |
招生的合并规则
合并流程不会执行以下操作：
- 将现有值替换为空值。
- 将停用的招生与有效的招生合并。合并 2 名人员时，Workday 会将停用的招聘与新的目标记录一起保留。
Workday 会显示学生历史记录中先前合并涉及的所有学生招生的汇总。您还可以使用
“招生合并详细信息”
业务对象，根据诸如意向学生来源、来源详细信息和阶段等条件进行报告。如果潜在候选人具有相同学术单位和级别的招生记录，Workday 会合并这些记录并保留：
信息 | “匹配和合并”中保留的内容... |
|---|---|
状态 | 已入职 |
首选地点 | 已入职 |
预期开始日期 | 已入职 |
阶段 | 最高级的“”。（序列为 潜在客户 、 询价者 、 前申请者 、 前会计准则 、 申请者 。） |
潜在候选人类型 | 全部。 |
教育意向 | 全部。 |
学生标记 | 全部。 |
源值和详细信息 | 最早的账户，即使为空也是如此。 |
预期空闲时间 | 最新的。 |
区域 | 所有手动指定的工作表Workday 会移除 Workday 指定内容，并根据学生添加新指定内容。 潜在候选人的 新合并的概要。 |
招生顾问 | 所有手动指定的工作表Workday 会移除系统生成的指定，并根据意向学生新合并的个人资料添加新指定。 |
招聘创建日期 | 最早招聘记录的日期。Workday 会将其显示在意向学生个人资料的 “历史 记录”概要组中。 |
学生申请的合并规则
如果以下所有值都相同，则学生申请为重复项：
- 学科设定
- 预期开始日期
- 应用编号
- 处于有效状态（已取消选中“停用状态”复选框。）
学生外部网站帐户的合并规则
合并流程会保留
学生外部网站
中的所有帐户信息，并将这些信息保留在 Workday 的主记录中。