合并意向学生和学生申请者记录
- 访问“编辑租户设置 - 学生”任务，并在“允许在 Web 服务中处理合并的学生”提示中启用对“教育背景测试结果和成绩单”的合并的潜在学生数据的处理。
- 访问“维护学生匹配和合并的匹配规则”任务，以检查匹配规则并将其配置为完全匹配或建议匹配。
- 将“匹配并合并”批处理作业添加为业务流程中的一个步骤。示例：Student Prospect 更新事件、Student Prospect 数据加载事件、教育背景、测试结果数据加载事件、ISIR 数据加载事件。
- 在“学生申请预录取事件”和“学生申请者快速路径事件”中包括“对账学生申请者”服务步骤。
- 至少运行一次“匹配学生”作业，以检查建议的匹配项。
- 安全性：“Student Core”功能区域中的“Set Up: Student Match and Merge”域。
启用“重复项管理”后，您将无法访问“学生匹配和合并”或“HCM Recruiting 匹配和合并”功能。
“完全匹配”
或 “建议匹配”
。添加或更新潜在学生或申请者之后：
- 完全匹配：自动合并记录。
- 建议的匹配项：使用“管理学生的重复记录匹配和合并”报告来检查建议的匹配项。手动对账以合并或忽略匹配项。您选择要合并的记录遵循合并规则。系统不会合并您忽略的记录。
合并潜在学生的记录可能会更改其所在区域和招生顾问指定信息。
以下报告根据建议的匹配规则操作列出新的或更新的记录：
- 管理学生匹配和合并的重复记录：使用此报告可查看 500 条或更少的匹配记录，并显示 90 天日期范围内的匹配记录。
- 查找符合匹配规则的未对账的建议匹配项：在导入大量记录后使用此报告。此报告显示匹配的记录，不受“管理学生匹配和合并的重复记录”报告的限制。
您还可以使用
“Duplicate Reconciliations”
数据源和 “Duplicate Reconciliation before Match Date Range”
数据源筛选器来创建自定义报告。Workday 建议您：
- 排定“匹配学生”作业的时间表，使其在导入大量记录后运行并进行对账。
- 在您添加、更新或上传潜在学生或申请者时随时进行对账。
- 每天对建议的匹配项进行对账。Workday 不会为新的建议匹配项发送通知，未对账的匹配项可能会阻止使用“对账学生申请者”步骤的业务流程继续进行。
- 访问“管理学生匹配和合并的重复记录”报告。
- 输入开始日期和结束日期，以指定要检查的范围。
- 检查生成的建议匹配项。
- 单击“比较记录”以检查匹配项。
- 决定是忽略还是合并记录。
- 选择“忽略”，以防止 Workday 再次将进行比较的记录建议为匹配项。
- 选择“合并”，将次要记录合并到主要记录中。
- （可选）如果您导入大量记录，请使用“查找符合匹配规则的未对账建议匹配项”报告。按 1 个匹配规则进行搜索，以查看与条件匹配的所有记录。安全性：“Student Core”功能区域中的“Reports: Student Match and Merge”域。
- 要合并不符合建议匹配条件的记录，请从人员的相关操作菜单中选择 。
- 要取消合并记录，请从人员的相关操作菜单中选择 。
- 如果您已多次合并同一条记录，则只能撤消最近一次合并。
- 更改已合并记录的信息后，您将无法取消合并该记录。
- 要查看某个人员的所有合并记录，请从该人员的相关操作菜单中选择 。
- 单击“编辑”以更新次要记录。“匹配并合并”操作会引用所有记录，因此次要记录中的数据不正确可能会导致意外合并。
- 如果符合条件，您可以取消合并次要记录。