步骤：为申请者、潜在候选人和学生设置重复项管理
- 安全性：在“Duplicate Management”功能区域中配置以下域：
- Manage: Duplicate Records for a Person
- Manage: Duplicate Records for the Tenant
- Set Up: Duplicate Management
合并学生记录可提高效率并简化记录管理。Workday Student支持的目标重复项管理框架，使您能够在Workday中查找、合并和取消合并重复项的潜在候选人学生和学生申请者记录。我们还使用重复项管理框架，支持您将录取的学生合并到员工。
启用“重复项管理”后，您将无法访问“学生匹配和合并”或“HCM Recruiting Match and Merge”功能。您无法期权禁用该功能。
Workday Student支持的目标在重复项管理框架中合并以下人员类型组合：
- 候选人到录取的学生
- 候选人转为意向学生
- 外部候选人至录取的学生
- External Candidate to Student Prospect
- 外部学生到录取学生
- 录取学生转意向学生 + 员工
- 申请者到录取的学生
- 从申请者变为意向学生
- 录取的学生转员工
- 意向学生至外部学生
- 意向学生到录取学生
- 意向学生至意向学生
- 意向学生到员工
- 将以下业务流程中的“匹配和合并批处理/作业”配置为步骤：
- 在“意向学生更新事件”业务流程中匹配学生。
- “Match and Merge HV”（意向学生数据加载事件）业务流程。
- 在“教育背景测试结果数据加载事件”业务流程中匹配和合并高价值教育背景测试加载。
- 匹配和机构学生信息记录“机构学生信息记录数据加载事件”业务流程中的 ISIR 加载。
- 在以下业务流程中配置“查找此人员的重复项”服务步骤：
- 学生申请预录取事件
- 学生申请快速路径事件
请确保在两个业务流程中，服务步骤都位于“对学生申请者进行对账”步骤之前。请确保这两个步骤都位于“录取学生申请者”步骤和完成步骤之前。当“查找此人员的重复项”步骤识别出建议的匹配项时， Workday不会通知您。为防止未对账的匹配导致业务流程停止， Workday建议您定期运行以下报告并对匹配项进行对账：- 管理学生匹配和合并的重复记录
- 合并或管理重复记录
- （可选）访问“配置概要组”任务。为以下概要组添加重复项报告：
- 外部学生的个人信息
- 个人信息 - 意向学生
- 学生的个人信息
如果您已选择启用“学生匹配和合并”框架，则可以从这些概要组中移除“建议的匹配项”报告。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: System”域 - （可选）如果之前已配置，请在“Student Core”功能区域中移除对“Set Up: Student Match and Merge”以下子域的访问权限：
- Manage: Duplicate Records
- Reports: Student Match and Merge
您将移除该访问权限，以使“学生匹配”和“合并”选项不会显示为相关操作。