设置时需考虑的事项：重复项管理
在规划重复项管理的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
重复项管理是一个框架，可让您在Workday租户中查找和合并具有重复项记录的人员记录。
功能优势
通过重复项管理，您可以：
- 同一人员有多个记录，从而避免造成混淆，从而节省时间和资金。
- 每个人单独记录，简化记录管理。
- 通过自动合并重复项记录来提高效率。
- 结果需要管理的记录减少，维护成本降低。
用例
- 设置规则以根据个人数据和联系信息来匹配人员。
- 逐一检查潜能的重复项记录并检查每一条以深入了解其数据。
- 对与特定条件（例如电子邮件地址或出生日期）完全匹配的人员启用自动合并功能。
- 一次合并多个记录和移除多个重复项记录。
- 合并人员类型的各种组合。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
合并2 个记录后，您是否需要对源记录执行任何操作？ | 将源人员与对象人员合并后，您无法再对源人员执行操作，只能将其取消合并。 |
如何确定要合并的源人员和对象人员？ | Workday会根据人员类型的层次结构来确定来源和对象。Workday将层次结构中最高的人员类型设置为对象。 |
与对象人员相关联的数据是否保持不变？ | 否。WorkdayWorkday比较每个个人数据字段，并确定要保留或附加的数据。 |
为什么Workday会阻止某些合并？ | 在以下情况下， Workday会阻止合并：
|
是否必填; 必选; 必修执行额外的配置步骤，才能在Workday的其他功能区域中设置重复项管理框架？ | 有关在Workday Recruiting 和Workday Student 中设置重复项管理的信息，请参阅《 Workday管理员指南》 。 |
建议
在采用重复项管理框架之前，我们建议您制定可能会查找重复项记录的实际测试场景。
测试不同的匹配规则和不同数量的匹配规则，以确定租户中的重复项记录卷号。
评估规则是否会根据您的匹配条件针对租户中的不同人员类型显示重复项。
分析测试数据，以确定租户中数据的状态。此信息可帮助您设置查找重复项作业的运行时间表。
要求
您必须选择启用启用重复项管理框架。
限制
- 您无法对人员类型的所有组合合并。
- 您无法自动合并一连串的重复项记录。
租户设置
选择启用重复项管理框架即表示您：
- 请实施无法重复或撤消的租户级更改。
- 选择禁用Workday Recruiting 和Workday Student 中的原有匹配和合并功能。
安全性
在选择启用启用“重复项管理”之前，请在“Duplicate Management”功能区域中配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| 允许进行受限和不受限的访问，以识别和管理重复项记录。 |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| 让用户能够不受限制地识别和管理重复项记录。 |
Set Up: Duplicate Management
| 使管理员能够设置匹配规则和排定匹配作业时间表。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理重复记录
| 使您能够根据您的匹配规则查看重复项，并对记录执行操作。您可以合并记录或移除重复项记录。 对于批量操作，限额为：
|
管理合并的记录
| 使您能够查看以及取消合并合并已合并的记录。 |
管理移除的记录
| 使您能够根据您配置的匹配规则查看所有已移除的重复重复项的详细信息。 |
查看自动合并作业详细信息
| 使您能够查看最近自动合并作业的详细信息，包括自动合并的记录数，以及被阻止自动合并的原因。 |
查看查找重复项的已排定运行情况
| 使您能够查看设置为在将来运行的作业。 |
集成
无影响。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。