合并重复记录
在
“Maintain Functional Areas”
任务中启用“Duplicate Management”功能区域。选择启用重复项管理。
配置匹配规则。
查找重复人员记录。
安全性：“Duplicate Management”功能区域中的以下域：
- Set Up: Duplicate Management
- Manage: Duplicate Records for a Person
- Manage: Duplicate Records for the Tenant
您可以查看有关重复人员的详细信息，合并人员记录，还可以根据需要将其移除。
- 访问“管理重复记录”报告，根据您配置的匹配规则查看租户中潜在的重复人员。按以下条件筛选重复人员：
- 禁止自动合并的条件
- 已阻止自动合并。
- 匹配人员类型
- 匹配规则
- 匹配规则的强度。
- 合并条件
- 重复项数量。
- 选择一条记录，然后单击某个人员的姓名。“查看人员重复记录”网格会显示这些人员的匹配条件。
- 对重复记录执行操作：单击“合并”，将单个源记录合并到目标记录。您可以预览将在合并后生效的记录。如果 Workday 阻止合并，请先解决所有阻止合并的原因，然后再继续操作。您无法解决阻止合并的所有原因。示例：Workday 不支持员工到员工的合并。您可以同时为具有一条匹配记录的人员合并重复记录，但无法在合并前预览记录。Workday 会同时显示已合并的记录数和无法合并的任何记录。单击以下一项或全部选项：
- “查看详细信息”，以查看该潜在重复人员所在人员的其他详细信息。
- 单击“从重复项记录中移除”，以从将来的搜索中消除匹配项。您可以通过批量操作，同时移除多个重复项记录。
- 撤消从重复项记录中移除“”，以撤消移除重复项的操作。然后，您可以再次匹配记录。
- 已尝试自动合并，但显示未合并的记录以及 Workday 阻止合并的原因。您有时可以手动合并未自动合并的匹配记录。
- （可选）访问“编辑合并中的源人员的通用编号”任务。如果需要，请在合并后更新来源上的通用编号。通过此操作，您可以更正可能会阻止您取消合并记录的信息，以及重新指定数据，以便在 Workday 的其他位置使用这些数据。
- （可选）访问“管理合并的记录”报告，以查看合并记录的列表。Workday 会在每个人员的姓名后面显示“（已合并）”字样。单击人员姓名，可在“查看人员的合并记录”网格中查看该人员的合并记录详细信息。单击“取消合并”将撤消某个合并。系统会显示一条确认消息，指示取消合并已完成，并处于以下其中一个状态：
- 当您更新了最初合并的记录或更改了匹配规则时，这些记录不再重复。
- Workday 为最初合并的记录创建了潜在的重复项。在这种情况下，您可以重新匹配已取消合并的记录。
- （可选）访问“查看自动合并作业详细信息”报告，查看最近自动合并作业的详细信息。Workday 会显示自动合并的记录数，以及被阻止自动合并的原因。
- （可选）访问“管理已移除的记录”报告，查看已移除记录的列表。Workday 会根据您配置的匹配规则显示已移除的重复人员对的详细信息。在此报告中，您可以访问“撤消移除重复项记录批量操作”任务，以撤消移除多个记录。这些记录将重新可供匹配。