设置时需考虑的事项：学术日历

它是什么

学术日历为您的 Workday Student 系统提供时间框架。基本结构由学术期间类型组成，例如“秋季”“春季”“学期间”。您可以使用此结构来创建用于构建日历的学年和学术期间。

示例：

学术日历：“学期日历”
。

学术年度：2019 - 2020 年学期

学术期间：2019 年秋季学期
和 2020 年春季学期
。

通过日历策略，您可以在生效日期将以下构成指定给学术单位和级别或学科设置 (POS)：

学术日历

开始学年

典型的出勤情况。

学分类型，用于跟踪学生的学分和经济资助，例如学期学分或打卡时数。

适用于学生 POS 的日历策略会驱动该学生的所有特定于日期的流程和交易。

功能优势

通过 Workday Student 中的学术日历，您可以：

维护准确的学生记录和经济资助数据。

有效管理特定于日期的流程和任务。

生成更精细的学生数据报告。

通过日历策略，您可以灵活地执行以下操作：

支持一个机构内的多个学术日历。

随着时间的推移更改学术日历。

定义独特的日历，以满足特定学术单位级别组合或 POS 的需求。

允许学生跨学术日历更改 POS。

允许学生在多个学术日历中拥有多个学术记录。

满足您独特的机构要求，同时保护数据完整性。

设置至少 1 个学术日历和日历策略，以使用 Workday Student（Workday 学生版）。

用例

机构中的大多数流程都使用学术日历。示例包括：

自动为学生构建学术计划中所需的年度和期间。

按学术期间跟踪学生统计数据（例如获得的学分或 GPA）和学术进度。

设置和管理流程，例如登记窗口、成绩评定窗口或授予日期。

确保学生在正确的时间注册到正确的课程版块。

按学术期间跟踪经济资助数据，以正确处理经济资助。

设置经济资助的支出时间表和授予组合。

要考虑的问题

主题	问题	需考虑的事项
学术结构	您所在机构的学术结构如何？您的学术结构是否支持按学术单位或 POS 提供单独的日历？	学术结构中学术单位的层次结构决定了日历策略的继承性。如果任何下级学术单位或 POS 需要不同的策略，您可以通过直接为其指定不同的日历策略来重设继承。要维护单个日历并恢复继承，您可以从上级学术单位重新继承日历策略。请参见示例：从上级学术单位恢复日历策略继承。
学术期间类型	您的机构有哪些学术期间类型？哪些期间类型与特定日历相关联？期间类型的出现顺序是什么？经济资助夏季学期由哪些期间组成？	您可以在多个日历中使用学术期间类型。Workday 在处理时会使用期间类型和学术日历。学术期间类型一经使用便无法删除。您可以重命名它们，所做的变更将应用于使用它们的所有学术日历。在您指定学术日历中期间类型的顺序后，Workday 会在该日历的所有学年中保留该顺序。您可以为每个学术日历和节点（学术单位级别的组合或 POS）定义学术期间类型的日期规则。为了准确处理经济资助，您可以指定将学术期间类型视为联邦经济资助的夏令时。
学年	学年的开始日期和期间是哪一天？学年的结束日期和期间是哪天？	在 Workday 中配置学术日历时，请参考以下信息做好准备，以节省时间和精力。
学术期间	您所在机构的学术期间有哪些？您在标准学术期间内使用哪些较小的课程（模块）？是否有任何课期（模块）在某个标准期间开始并在其他标准期间结束？您的机构是否使用任何非标准学术期间？您是否有需要处理非定期经济资助的专项课程？每个学术期间有多少周的授课时间？	标准期间代表报告窗口，不能重叠。非标准期间（模块）可以跨标准期间，但前提是您已启用 “指定标准学术期间跨度” 。请务必仔细考虑跨学术期间的决定，因为该操作是租户级的且不可撤消。您可以向现有学术日历中的每年（包括过去的年份）添加非标准学术期间。您可以为学术期间配置非标准期间类型，以创建非标准学术期间记录。当学生注册的课程版块与非标准期间相关联时，Workday 会在其学术统计数据中将其显示为非标准期间记录。您可以根据标准期间的开始日期或结束日期，生成标准期间和非标准期间的报告。示例：有关在秋季学期开设的课程版块的报告可以包括在该期间内开始但在不同期间内结束的课程版块。秋季学期的已评分课程的报告可以包括在该期间内结束但在另一个期间内开始的课程版块。您可以为在非标准学术时段内提供的模块或课程中的学生处理经济资助。 Workday 使用学术期间中的授课总周数 (WOI) 来计算经济资助。Workday 会从 WOI 总计中排除节假日和 7 天或更长的排定休息（包括相邻的周末天数）。有关更多信息，请参见概念：标准学术期间和非标准学术期间。
学期课程和非学期课程版块	您是否同时具有学期和非学期课程版块？您是否提供在标准期间开始并在其他标准期间结束的非学期课程版块？	您可以创建符合以下条件的课程版块：不以学术期间开始和结束，而是在固定期间内。跨标准学术期间。关联到非标准期间的课程版块将汇总到它们开始的标准期间。要提供跨标准期间的课程，请运行 “指定跨标准学术期间” 任务。如果您尚未启用跨越，Workday 会显示一条验证警告，指出课程版块在标准学术期间内开始和结束。如果您已启用跨越，Workday 不会将课程版块限制在一个学年或任何其他时间段内。学术期间跨度会对经济资助和学生财务产生广泛影响，因此在做出决定时要经过充分讨论。
多个学术日历	您的机构是否使用多个学术日历？有多少专项课程需要唯一的日历？	日历策略允许您的机构拥有多个学术日历。您可以为学术单位和层级或 POS 制定唯一的日历策略。为保护数据完整性，请尽量减少您机构的学术日历。仅在需要进行结构性变更时创建新的学术日历。示例：不同的学术期间类型更改学术期间类型的顺序。更改标准期间类型。日期驱动的小变更（例如更改学年的开始日期）不需要新的学术日历。
学生学科专业交易	学生是否可以拥有使用不同学术日历的 POS？	一个学生可以有多个使用不同学术日历的 POS。学术期间记录和经济资助期间记录由主 POS 使用的日历控制。在以下情况下，学生的学术记录可以有多个学术日历：他们在各个日历中更改主要 POS。其 POS 的日历策略发生变更。为适应这一变更，Workday 会更新学术计划，以根据新日历显示学年和期间。
学术日历变更	您是否可以随时更改学术日历？	通过日历策略，您可以在不影响任何事务数据的情况下更改学术日历。政策变更只能在学年开始时进行，并且不能存在间隔或重叠。当学年存在学生交易（例如申请或支出）时，内置验证会限制日历策略变更。在某些情况下，您可以更改典型的出勤模式或学分类型。要在继承最早策略的节点上配置早于最早策略的日历策略，请为相同生效日期创建该策略的副本。然后，您可以进行先前计划的变更。
生效日期	生效日期对学术日历有何重要性？日历的日期应回溯到过去多久？	通过日历策略中的生效日期，您可以更改学术日历并跟踪一段时间内的变更。 Workday 会自动将生效日期应用于日历政策，以确保仅在学年开始时进行变更。确保您的日历政策回溯到最早注册的有效状态学生。
节假日日历	您是否希望在学术日历中包括节假日日历或非教学日（例如春假）？	要为学术日历指定节假日和非教学日，请在 “创建节假日日历” 任务中创建节假日日历。
期间活动薪资	您是否使用学术期间来向员工在学术期间内进行的活动支付薪资？	对于用于期间活动薪资的学术期间，请在 “维护学术期间用途” 任务中指定 “活动薪资” 作为 “用途类型” 。请考虑您是否需要与 Workday Student 中用于学术活动的期间不同的持续时间的学术期间。您无法更改已为其处理期间活动薪资的学术期间。

建议

绘制出您的学术日历结构（包括学术期间类型、学年和学术期间），以便于设置。

确保您的学术期间涵盖整个经济资助授予年度。示例：如果 2023-2024 奖励年度涵盖 2023 年 7 月 1 日至 2024 年 6 月 30 日，则配置跨度为日期范围

对于具有多个学术日历的复杂配置，请规划出您的学术结构和每个节点所需的学术日历。

重设日历策略的继承性时要小心，以防止意外更改下级节点。

在关联申请、课程版块和支出等任何事务数据之前，请确保日历政策的准确性。

要求

学术日历将取代 Workday Student 早期实施中使用的学年和学期间。对于任何此类没有日历的学年和期间，您必须在设置期间运行

“为学术日历指定年份

”任务。

如果您想在 Workday Student 中使用在 Workday Human Capital Management (HCM) 中创建的学术期间，请为这些期间运行此任务。

限制

无影响。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Academic Calendar” 。	使您能够设置学术日历和日历政策。
“System”功能区域中的“Set Up: Calendar” 。	使您能够创建节假日日历。
“Academic Funding”功能区域中的“Manage: Academic Calendar Updates” 。	使您能够更新学术日历，包括现有学术期间的日期。
“Student Records”功能区域中的“Set Up: Course Section Calendar Options” 。	使您能够指定学术期间跨度。
“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Financial Aid Fundation” 。	使您能够将联邦经济资助的学术期间类型指定为夏季。
“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Previously Attendance Pattern” 。	使您能够创建、编辑和查看典型的出勤情况模式。

业务流程

无影响。

报告

报告	需考虑的事项
查看校历	使您能够查看学术日历的详细信息。
查看学术期间	使您能够查看不属于某个学术日历的所有学术期间。
查看学术期间类型	使您能够查看所有正在使用的学术期间类型。
查看学年	使您能够查看某个学年的详细信息。
查看非教学日期	使您能够查看一个学年中非教学日的事件和日期。

Workday 提供以下报告数据源，供您用于创建自定义报告：

学术日历

学术日期范围

学术期间

学年

集成

无影响。

连接和关联点

功能	需考虑的事项
学术指导	学术日历与典型出勤模式之间的交互控制着学生学术计划中显示的年度和期间。学生个人资料中的 “学业进度” 报告使用日历策略中配置的默认学分类型。
招生	使用学术期间：学生申请者的预期开始日期申请分组可配置的在线申请如果您使用 “编辑学术期间日期” 任务更新日期，Workday 会自动更新以下日期：学生申请学生申请评估信息招生数据
经济资助	学术日历政策会影响多个经济资助流程，例如：经济资助参与情况计划支出时间表经济资助包装由于影响较大，Workday 建议经济援助办公室的利益相关方参与日历设计讨论。
Student Core	使用学术期间：运动队指定学生居住地数据如果您使用 “编辑学术期间日期”任务更新学术期间日期，Workday 也会自动更新这些日期。
学生财务	学术日历策略会影响“Student Financials”中的多个流程，例如：费用计算学生付款计划截止日期配置由于影响较大，Workday 建议让财务和会计办公室的利益相关方参与日历设计讨论。
招生	对以下事件使用学术日期范围和学术期间：招生活动招生周期招生事件
学生记录	学术日历会影响多个方面，例如：学生的学术期间记录课程注册学科设置变更由于日历设计影响较大，Workday 建议注册商办公室的利益相关方参与日历设计讨论。
Workday HCM	您可以通过为 “活动薪资” 指定学术期间来支付期间活动薪资。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。