步骤:自动补货
您可以将 Workday 配置为在现有存货降至您确定的阈值以下时自动为条目创建请购。然后,您可以自动执行以下操作:
- 将供应商的所有请购合并到一个采购单上。
- 定期签发采购单,有助于确保存货的一致性。
当您完成此配置时,Workday 不会合并您在完成这些步骤之前已创建的请购。
- 访问“编辑公司采办选项”任务。
- 选择需要合并请购的供应商。
- 在“寻源”选项卡中,选中“在采购单上合并请购”复选框。
- 单击“OK”。
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company General”域。 - 定义每个采购条目的再订购点。
- 排定作业时间表以进行存货补货。
- 将 Workday 配置为在审批后自动签发采购单请参见: 步骤:设置自动签发采购单
当某个条目的存货降至阈值以下时,Workday 会自动创建补货请购。
然后,Workday 会根据您确定的时间表:
- 将每个供应商的请购合并到各个采购单上。
- 签发采购单。