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上次更新时间 :2023-06-23
设置时需考虑的事项:寄售存货

设置时需考虑的事项:寄售存货

在规划寄售存货的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前需考虑的问题和限制。

用途

如果您与供应商签订了寄售协议,则通过 Workday,您能够以零成本设置并保留存货中的货物。Workday 会在货物从存货中签发时确认货物的负债。
您可以跟踪纳入库存的寄售货物,然后在使用时创建要发送给供应商的“收费并替换”采购单。

功能优势

  • 寄售货物在使用前归供应商拥有,可改善您的现金流。
  • 现有的寄售货物在您的会计账簿上价值为零。
  • 使用 Workday,您可以针对寄售货物在存货中的移动进行会计处理。

用例

使用 Workday 向供应商申请寄售存货的初始供应,并获取寄售协议的条款。您可以:
  • 创建寄售制供应商合同,以获取寄售产品的条目、数量和价格。
  • 以零成本为寄售存货的初始供应创建寄售请购或采购单。
  • 跟踪寄售存货并进行会计处理。
使用 Workday,根据寄售存货使用情况交易来创建“收费并替换”采购单。供应商按合同价格为这些采购单开具发票。您将根据同一个采购单以零成本接收替换货物:
  • 您可以查看符合“收费并替换”条件的存货交易。
  • 替换后,Workday 会将寄售存货使用情况交易标记为已支付,因此这些交易不会出现在下次的“收费并替换”补货中。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您如何分隔存货?
所有寄售存货操作均在存货场所级别发生。
您可以配置存货场所、定期自动补充地点和库存地点,以接收寄售存货。
Workday 如何对寄售货物进行会计处理?
  • Workday 会将存货中的自有货物和寄售货物的会计分录分开,以区分寄售货物交易和自有货物交易。
  • 当您为寄售货物签发使用情况交易时,您应为这些货物付款。
    在将寄售货物包括在某个使用情况交易之前,Workday 不会为这些货物创建会计分录。
Workday 如何在采购条目中跟踪寄售?
Workday 不能将采购条目指定为寄售或非寄售。寄售货物是指使用“寄售”
采购单类型的采购单来订购和接收的任何货物。

建议

我们建议您先设置存货场所、库存地点和供应商合同,然后再创建与供应商之间的任何寄售交易。

要求

  • 设置寄售合同类型、采购单类型和请购类型。
  • 设置存货场所和库存地点以存放寄售货物。

限制

寄售“收费并替换”采购单只能根据存货使用情况交易来生成。

租户设置

无影响。

安全性

  • 设置“Inventory”功能区域中的“Process: Inventory”
    域。
  • 设置“Inventory”功能区域中的“Manage: Inventory”
    域,以保护寄售使用情况请购。

业务流程

无影响。

报告

报告或面板
需考虑的事项
查找现有的寄售货物
用来查看您现有的寄售货物以及这些货物的预估价值。
查找寄售存货交易
用来显示与条目和/或供应商对应的所有寄售存货交易。

集成

“Supplier Accounts”、“Procurement”和“Inventory”功能区域中的所有 Web 服务都用于支持寄售功能,您可以使用这些功能通过 EIB 来上传或检索数据。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
采购单类型
  • 寄售采购单推动寄售入库流程。采购员可以使用寄售采购单为包含寄售产品的订单进行履约。
  • 创建“收费并替换”类型的采购单,以替换已消耗的寄售货物。
  • Workday 仅对源自存货的交易使用“收费并替换”采购单类型。
请购类型
  • 对于 Workday 通过寄售产品进行履约的申请,请使用寄售请购类型。
  • 创建“收费并替换”类型的请购,以便在支付费用时替换已消耗的寄售货物。
  • 您只能对源自存货的交易使用“收费并替换”请购类型。
供应商合同类型
Workday 支持寄售制供应商合同。这些合同需要在签发寄售采购单之前落实。
供应商门户
供应商可以在供应商门户中访问寄售货物报告。要使您的供应商可以访问寄售存货报告,请将这些报告添加到“寄售存货”面板。如果寄售交易没有供应商合同定价,Workday 将使用采购条目任务的选项卡上的定价设置。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。