设置时需考虑的事项：存货
在规划 Workday Inventory 功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前需考虑的问题和限制。
如需了解特定存货功能的详细信息，请参阅设置时需考虑的其他事项；如需了解特定配置的详细信息，请参阅任务说明。
用途
如果您将 Workday Inventory 设为 Workday Procurement 设置的一部分，则您可以管理从请购到补货的整个供应链流程。
您可以使用 Workday Inventory 配置以下功能：
- 入库
- 履约
- 交付
- 退货
- 盘点
- 补货
- 召回
- 标签打印
- 定期自动补充地点的存货
功能优势
通过 Workday Inventory，您可以：
- 使员工能够在移动端执行存货任务，从而提高工作效率。
- 通过自动计算存货交易数据，提高准确性并减少手动输入。
- 通过自动执行各个存货流程（例如入库和补货），最大限度地降低操作风险。
- 使用报告和分析功能来了解各个场所的存货消耗情况，以便控制成本、减少浪费，并制定将来的订单计划。
用例
您可以使用 Workday Inventory 执行以下操作：
- 盘点条目以核对各个场所的库存水平。
- 通过对存货会计进行完整审核跟踪来确保合规性。
- 生成库存申请并通过拣货单和发货单文档来对申请进行履约。
- 维护定期自动补充地点的定期自动补充存货，例如医院内的医疗推车。
- 在没有库存申请的情况下快速签发紧急订单。
- 打印要贴在交付单据和存货地点的标签。
- 处理损坏的和未使用的条目的退货。
- 当库存水平低于定义的阈值时自动补货。
- 使用批号与序列号控制来跟踪交付条目。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您计划如何设置存货地点？ | 您可以设置以下存货地点类型，并将其组织到地点层次结构中，用以储存存货：
示例：您将某个仓库设置为存货场所，并将某个大过道指定为用于存放货物的库存地点。然后，您可以将过道拆分为多个分区，以便多个员工可以同时从多个地点拣货。 您可以通过以下方式管理存货地点的空间：
|
您计划如何跟踪存货？ | 从库存申请到拣货、发货和最终交付，在这整个过程中，您都可以跟踪存货。
您可以：
|
您计划如何管理履约？ |
您可以通过以下方式创建库存申请并对其进行履约：
您还可以：
您可以允许员工执行以下操作：
|
您计划如何盘点存货？ | 您可以执行以下类型的存货盘点：
您还可以将 Workday 配置为自动生成盘点表，以帮助您计划临近的盘点。 |
您计划如何进行存货补货？ | 您可以使用以下方法为条目和寄售货物补货：
您可以使用历史数据，根据以下项来确定存货条目的再订购点：
您可以：
|
您是否要为存货打印标签？ | 您可以使用集成模板将数据导出到第三方应用程序，以便为下列项打印标签：
|
您计划如何管理定期自动补充地点？ |
您可以设置定期自动补充地点（例如储藏柜、手推车和库房）来存储定期自动补充地点的存货。
您可以：
您还可以使用以下项为定期自动补充地点补货：
|
建议
我们建议您：
- 在批号中包含到期日期，使员工能够确定哪些条目需要首先拣货。
- 在将存货余额导入 Workday 之前执行完整的实体存货盘点，以确保库存水平准确无误。
- 检查现有采购条目，确定您是否需要为 Workday Inventory 创建其他采购条目。
要求
整理员工执行存货任务时所需的设备。示例：
- 用于在拣货过程中扫描条目的手持设备。
- 用于打印标签的第三方硬件和软件。
设置 Workday Procurement。
限制
我们不支持：
- 交叉停泊
- 波次拣货
您无法使用 Workday Inventory 执行以下操作：
- 向您的公司外部的客户销售存货。
- 将其与平均成本法以外的会计方法一起使用。
租户设置
您可以使用“编辑租户设置 - 财务”任务来设置存货交易的编号序列生成器。
安全性
访问“功能区域的域安全策略”报告，查看 Workday Inventory 的所有安全域。配置安全性时，请参考以下信息：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Inventory”功能区域中的“Manage: Inventory”域。 | 通过此域，您可以管理和流转下列项：
您还可以使用此报告查看相关报告。 |
“Inventory”功能区域中的“Manage: Item Inventory Site Attributes”域。
| 通过此域，您不需要对采购条目任务具有访问权限，便能安全地访问采购条目的存货场所属性。 |
“Organizations and Roles”功能区域中的“Manage: Location”域。 | 通过此域，您可以创建地点与地点层次结构。 |
“Inventor”和“Procurement”功能区域中的“Process: Goods Delivery”域。 | 通过此域，您可以：
您在“Set Up: Inventory”域中保护货物交付规则。 |
“Inventory”功能区域中的“Process: Inventory”。 | 通过此域，您可以访问大部分存货交易。您可以管理对现有存货的访问权限并查看相关报告。 |
“Inventory”功能区域中的“Process: Inventory Count”。 | 使您能够保护对存货盘点信息和相关报告的访问。您可以根据报告在单个公司或地点内配置安全组，然后将这些安全组指定至“Reports: Inventory Count”子域。 |
“Inventory”功能区域中的“Process: Inventory Pick List”。 | 使您能够保护对存货拣货单信息和相关报告的访问。您可以根据报告在单个公司或地点内配置安全组，然后将这些安全组指定至“Reports: Inventory Pick List”子域。 |
“Inventory”功能区域中的“Process: Inventory Shipment”。 | 使您能够保护对存货发货单信息和相关报告的访问。您可以根据报告在单个公司或地点内配置安全组，然后将这些安全组指定至“Reports: Inventory Shipment”子域。 |
“Inventory”功能区域中的“Process: Inventory Stock Request”。
| 通过此域，用户可以阻止员工在单个公司或地点内运行存货报告。 |
“Inventory”功能区域中的“Reports: Inventory”。 | 通过此域，您可以查看存货报告。 |
“Inventory and Procurement”功能区域中的“Set Up: Inventory”。 | 通过此域，您可以执行存货任务并查看相关报告。 |
“Inventory”功能区域中的“Set up: Inventory Accounting”。 | 通过此域，您可以：
|
“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials” | 通过此域，您可以为 Workday Inventory 配置租户级选项。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Unit of Measure”。 | 通过此域，您可以维护存货交易的计量单位并查看相关报告。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
转换系数变更申请事件
| 可用于：
|
采购条目支出种类变更申请
| 通过此业务流程，您可以流转有关支出种类变更申请的审批通知。 |
存货调整事件
存货成本调整事件 | 通过这些业务流程，您可以调整条目的以下项：
|
存货盘点事件
| 通过此业务流程，您可以执行存货条目盘点。 |
货物交付事件
货物交付组 货物交付操作 | 通过这些业务流程，您可以执行以下操作：
|
存货拣货单事件
存货发货事件 存货库存申请事件 | 通过这些业务流程，您可以执行以下操作：
|
存货移动事件
| 通过此业务流程，您可以在一个场所内的多个地点之间移动存货条目。 |
快速签发
| 通过此业务流程，您可以在没有库存申请的情况下发送条目。 |
存货定期自动补充盘点事件
定期自动补充地点的存货移除 | 通过这些业务流程，您可以从定期自动补充地点中盘点或移除定期自动补充条目。 |
存货入库调整事件
存货入库事件 基于接收将存货入库事件 | 通过这些业务流程，您可以执行以下操作：
|
存货退货事件
存货退回至供应商事件 | 通过这些业务流程，您可以执行以下操作：
|
采购条目事件
| 用于新建采购条目申请，然后将其流转以供审批。如果您具有检查和编辑安全权限，则可以向采购条目添加属性值。 通过此业务流程，您可以指定用于执行以下操作的步骤：
此业务流程并不控制通过“查看采购条目”报告对以下各项进行的更新：
|
报告
您可以使用“Workday 标准报告”报告来查看全部存货报告，其中包括：
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
存货接收的应计余额文档
| 您可以使用此报告来确定余额在以下项中的具体位置：
此报告显示采购单行及其关联的以下项：
|
存货支出种类变更对会计处理的影响
| Workday 将在此报告中记录贷方和借方工作标记及金额。可以使用此报告来协助处理任何必要的日记账分录。 |
查找采购条目支出种类变更申请
| 通过此报告，您可以查看已提交的支出种类变更申请。 |
需要注意的交付
需要注意的存货拣货单 需要注意的库存申请 | 查看未完成的下列项：
示例：您可以确定存货场所是否存在瓶颈，并优先处理紧急的库存申请。 |
查找存货余额
| 查看存货和批次条目余额，其中包括：
|
查找存货盘点表
查找存货退货单 查找存货发货单 查找存货库存申请 | 查看存货交易数据，以利用充分的信息针对以下项作出决策：
示例：查看盘点表以确定您想盘点的剩余存货余额。 |
在途发货
在途存货退货 | 查看发货单和退货单中的在途条目的信息，例如：
|
您可以使用报告数据源来创建自定义报告，例如：
- 存货库存申请行- 可用来查看库存申请行的数据。
- 存货交易- 可用来查看公司的所有存货交易。
集成
您可以使用以下 Web 服务来上传存货交易数据：
- Put Inventory Location
- Put Inventory Location Attributes
- Put Inventory Par Bin
- Put Inventory Par Location
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Put Unit of Measure Set
如需与存货相关的 Web 服务的更完整列表，请访问 Workday Community。
您可以使用 Workday 提供的集成模板将存货标签数据导出至第三方应用程序，从而在以下位置打印和附加标签：
- 货物交付组
- 货物交付单据
- 存货地点
- 地点
- 定期自动补充地点
- 接收
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
财务会计 | 您可以：
|
人力资本管理 | 配置地点后，您可以执行以下操作：
|
移动端 | 您可以在安卓、iPad 和 iPhone 设备上执行以下存货任务：
|
采办 |
您可以更新以下采办配置，以便与 Workday Inventory 配合使用：
您还可以：
|
供应商账户 |
您可以解释发票价格差异及其对存货条目平均成本的影响。 |