步骤：设置询价单
创建、提交和审批供应商。
通过 Workday，您可以使用询价单 (RFQ) 文档轻松管理寻源活动。询价单是一个标准业务文档，您可以对其进行配置，以便供应商对货物、服务和标准商品进行投标。作为负责寻源的采购员，您可以：
- 在 Workday 中使用基于报价的寻源功能完成请购，并配置是否要求提供询价单。
- 简化询价单数据输入，并根据现有询价单文档或其他业务文档（例如采购单、供应商合同或请购）创建询价单。
- 根据供应商偏好（电子邮件、打印、电话和供应商门户），以电子方式向供应商发送询价单。
- 当询价单开放、关闭或取消时，自动向供应商发送电子邮件通知。
- 检查和批准供应商通过供应商门户提交的投标回复，或代替供应商记录回复。
- 比较供应商投标回复，并轻松查看最低报价。
- 通过采购单或供应商合同将询价单授予 1 个或多个供应商。
- 访问“维护询价单 (RFQ) 类型”任务。如果您希望获得批准的供应商能够参与投标流程，请在 RFQ 类型上选中“公开 RFQ”复选框。如果您希望向特定供应商发送邀请，则取消选中该复选框。安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Request for Quotes”域。
- （可选）访问“维护采办授予原因”任务，创建向供应商授予供应商合同或采购单的原因。输入授予原因和描述，例如低价投标、紧急采购或提前交付。安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”域。
- （可选） 提供支出交易说明。
- （可选）设置电子邮件通知以向供应商发送信息。请参见： 步骤：设置询价单通知。
处理询价单。