提供支出交易说明
在 Workday 中添加说明,供员工创建和提交以下业务文档:
- 职务申请
- 支出申请
- 费用报销单
- 询价单
- 访问“编辑支出交易说明”任务。
- 为您选择的公司创建支出交易说明,或选择现有说明进行修改。
- 为您的公司使用的员工请购、支出申请、费用报销单和询价单回复文档输入说明。选择“链接”图标可将参考信息链接到员工可以访问的公司文档,例如您的差旅和费用政策手册。
- 选择“有效”可激活相关业务文档的每组说明。
当员工创建请购、支出申请、费用报销单和询价单文档时,系统会向员工显示说明。
当您在
“编辑支出交易说明”
任务的 “请购”
版块中配置说明文本时,Workday 会在以下两个区域中显示该文本:
- 在“创建请购”任务中。
- 在“请购”Worklet 中的主页顶部。
请购的说明文本因每个公司而异。
为费用报销单创建以下说明:
请在每月 5 号之前提交所有费用报销单。有关费用报销单政策的信息,请参阅
《公司差旅和费用政策》
手册。