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上次更新时间 :2024-09-20
提供支出交易说明

提供支出交易说明

在 Workday 中添加说明,供员工创建和提交以下业务文档:
  • 职务申请
  • 支出申请
  • 费用报销单
  • 询价单
  1. 访问
    “编辑支出交易说明”
    任务。
  2. 为您选择的公司创建支出交易说明,或选择现有说明进行修改。
  3. 为您的公司使用的员工请购、支出申请、费用报销单和询价单回复文档输入说明。
    选择
    “链接
    ”图标可将参考信息链接到员工可以访问的公司文档,例如您的差旅和费用政策手册。
  4. 选择
    “有效”
    可激活相关业务文档的每组说明。
当员工创建请购、支出申请、费用报销单和询价单文档时,系统会向员工显示说明。
当您在
“编辑支出交易说明”
任务的
“请购”
版块中配置说明文本时,Workday 会在以下两个区域中显示该文本:
  • “创建请购”
    任务中。
  • “请购”
    Worklet 中的主页顶部。
请购的说明文本因每个公司而异。
为费用报销单创建以下说明:
请在每月 5 号之前提交所有费用报销单。有关费用报销单政策的信息,请参阅
《公司差旅和费用政策》
手册。