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上次更新时间 ：2023-06-23
维护询价单

维护询价单

“Procurement”功能区域中的以下安全域：
  • Process: Request for Quotes - Cancel
  • Process: Request for Quotes - Change
  • Process: Request for Quotes - Close
  • Process: Request for Quotes - Create/Edit
  • Process: Request for Quotes - Post
  • Process: Request for Quotes - Reporting
  • Process: Request for Quotes - View
创建并提交询价单 (RFQ) 后，您可以根据其当前状态执行操作，例如发布或修改 RFQ。
  1. 访问“查找询价单 (RFQ)”
    报告，找到要修改的询价单。
  2. 从 RFQ 的以下相关操作中选择：
    选项 描述
    编辑
    您只能编辑处于“草稿”
    状态的 RFQ 文档。
    取消
    使您能够在审批 RFQ 之前或之后取消 RFQ 文档。
    如果 RFQ 来源为请购，请选中“取消选中请购行上的‘需要 RFQ’”
    复选框，这样可以：
    • 取消选中货物和服务请购行中的“需要 RFQ”
      复选框。
    • 将支持的请购行退回至请购池。
    一旦 RFQ 进入授予阶段，您便无法取消。
    如果您配置了通知，Workday 会向收到 RFQ 的供应商发送已取消 RFQ 的通知
    。
    变更
    使您能够在发布 RFQ 之前或之后编辑 RFQ 文档。
    • 重新发布 RFQ 以用于投标，并让供应商记录回复。
    • 供应商创建回复后，您只能向 RFQ 添加行和供应商。
    一旦 RFQ 进入授予阶段，您便无法更改。
    关闭
    使您能够在不再需要 RFQ 文档时将其关闭。
    如果 RFQ 来源为请购，请选中“取消选中请购行上的‘需要 RFQ’”
    复选框，这样可以：
    • 取消选中货物和服务请购行中的“需要 RFQ”
      复选框。
    • 当存在可授予的数量或金额时，将关联的请购行退回至请购池。
    您只能在授予阶段关闭 RFQ。
    复制
    使您能够复制 RFQ 并新建 RFQ。
    发布
    RFQ 变为“已批准”
    状态后，您可在 Workday 中执行以下操作：
    • 以电子方式发送 RFQ 并将其打开进行投标。
    • 记录 RFQ 的供应商回复。
    Workday 会根据“创建询价单 (RFQ)”
    任务中“签发选项”
    和“重设联系人电子邮件”
    提示中的供应商偏好来发送文档。
    可打印版本
    请先批准 RFQ，然后再创建可打印版本。
    比较 RFQ 回复
    使您能够通过选择两个或更多投标回复来比较供应商的 RFQ 回复。您可以查看以下信息：
    • 供应商信息和回复总数的并排比较汇总。
    • 投标要求回复和行回复。
    • 每行的最低报价，可选择以图表形式查看。