向供应商授予询价单
- 在提交和审批后，创建询价单 (RFQ) 回复。
- 在“Procurement”功能区域中，配置“询价单授予事件”业务流程。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Request for Quotes - Create/Edit”域。
为参与询价单投标的供应商创建授予文档。您可以将采购单或供应商合同授予 1 个或多个供应商。如果您：
- 通过请购获取采购单，采购单会自动更新来源于请购的数量或金额。启用承诺款会计后，Workday 会在您签发采购单后自动清算请购中的任何承诺款。
- 通过请购获取供应商合同，合同不会自动更新来源于请购的数量或金额。启用承诺款会计后，Workday 不会在您批准合同后自动清算请购中的承诺款。
- 访问“创建询价单 (RFQ) 授予”任务。您可以搜索此任务，或从“查找询价单 (RFQ)”报告的相关操作菜单中选择“询价单”>“创建 RFQ 授予”。
- 填写 RFQ 授予标头信息时，请参考以下信息：
选项 描述 授予原因（可选）向供应商授予 RFQ 的原因。币种Workday 建议您选择目标采购单或供应商账户的币种。授予类型- 采购单您可以将部分 RFQ 行授予多个供应商。示例：您可以将 100 个单位的 RFQ 行授予 2 个供应商；1 个授予 25 个单位，另一个授予 75 个单位。
- 供应商合同选择“合同类型”以配置合同值。Workday 会创建处于“草稿”状态的供应商合同，且不支持 RFQ 行的部分授予。Workday 不会将采购单或请购中的拆分行移至合同中。
- 选中“授予选项”版块中的复选框，以阻止向供应商发送 RFQ 附件和行附件。当您的 RFQ 授予中不包括附件时，相关文档只能由您的组织访问。
- 通过选择“导入 RFQ 行”提示，添加您未从授予的 RFQ 中选择的其他行。
- 在“行”版块中，选择要包括在 RFQ 授予中的 RFQ 回复行。
- 输入并检查授予行详细信息，例如特殊行或基于描述的行上的“授予数量”和“授予条目描述”。该描述将填充到采购单或供应商合同文档中。
- 填充时，源自请购行的行会包含“收件地址”、“收件联系人”和“交付地点”。
- 在“采购单默认设置”或“供应商合同默认值”版块中，输入并检查详细信息。这些信息将根据您选择的授予类型自动填充。
- 授予采购单时，请选中“自动提交授予结果文档进行审批”复选框。选中此复选框后，Workday 可以自动提交订单结果文档以供检查和审批。
如果您从请购创建 RFQ，Workday 会在向采购单授予 RFQ 时将请购行自动标记为已寻源。
查看或编辑 RFQ 授予结果文档；采购单或供应商合同。