概念：请购模板
使用请购模板，您可以维护一系列货物和服务，从而使请购流程更简单、更快捷且更易于管理。通过“创建请购模板”任务，您可以：
- 根据模板创建请购。
- 为新员工获取货物和服务。
- 控制对私密、共享和公开模板的访问。
您可以使用“批量维护请购模板”任务，在多个请购模板中添加、移除或更新货物行。
您不能在模板或请购副本中包括外部采购条目。员工必须手动将外部采购条目添加到最终的请购中，以便在其中显示最新条目和价格。
根据模板创建请购
请购模板使请购流程变得快捷而简单。如果员工创建请购并选择模板，模板信息会自动填充到请购中。然后，该员工就有了一个相当于从头创建的请购。如有必要，您可以编辑请购，例如更新过时的价格。可以根据以下字段筛选模板：
- 公司
- 请购类型
- 工作标记类型
- 交付地点
这会自动优化选择，仅显示使用期间的相关模板。此功能将受众的选择范围缩小到最适用的模板，提高了易用性。
要查看列表，请使用“请购模板”报告。
为新员工获取货物和服务
雇用新员工后，您要为他们提供一套标准物品。示例：一台新的笔记本电脑和一个显示器。您可以在一个请购模板中收集所有这些必需的货物，并将该模板与职务概要相关联。当您为该职务概要雇用员工时，Workday 会自动通知人力资源合作伙伴为该员工创建请购。Workday 已在该模板中指定所有信息，因此人力资源合作伙伴只需提交已填充的请购。如有必要，您也可以编辑请购。