概念:请购检查
根据请购是针对货物和服务还是针对基于项目的服务,检查程序会有所不同。
基于项目的服务的请购
通常,服务协调人员会检查基于项目的服务的请购,并为其寻源。请购获得批准后,检查任务将显示在检查人的“我的任务”中。检查人必须执行以下操作:
- 为要寻源的每一行选中“为此行寻源”。检查人可以选择仅为此请购中的某些行寻源。
- 选择一个工时卡系数以输入每个第三方/短期员工请购行的加班薪资。
- 在“检查此任务”中选择“批准”,以批准请购。
如果您不是在内部为请购寻源,必须手动签发采购单。
未自动寻源的货物和服务的请购
通常,采购员会检查已手动寻源的货物和服务的申请。请购获得批准后,检查任务将显示在检查人的“我的任务”中。但是,在审批后,Workday 会将供应商创建的货物和服务请购直接发送给与您公司签订合同的供应商,而非采购员。检查人必须执行以下操作:
- 指定“供应商”(如果未指定)。
- 指定“履约来源”(无论货物是通过采购单还是内部提供)。如果您在内部完成请购,流程将到此结束。
- 批准或拒绝请购。
- 手动向供应商签发采购单或在内部完成请购。
如果您不是在内部为申请寻源,您必须为非合同货物和服务申请手动签发采购单。