冻结公司支出
为加强支出控制，Workday 允许您冻结以下对象的费用和采办支出：
- 公司。
- 主管组织
- 主管组织及其上级
示例：由于会计年度预算减少，您希望采取冻结所有国际差旅支出的削减成本措施。
- 在以下 1 个或多个业务流程中配置“审批”步骤并创建条件规则：
- 采购单事件
- 请购事件
- 支出申请
- 从公司或主管组织的相关操作菜单中，选择 。安全性：
- “Procurement”功能区域中的“Process: Spend Control and Analysis”
- “Expenses”功能区域中的“Process: Spend Control and Analysis (Expenses)”
- 要冻结采办和费用业务文档上的支出，请选中以下复选框中的一个或多个复选框：
- 冻结采购单
- 冻结请购
- 冻结支出申请
当员工提交业务文档时，业务流程会确定支出冻结是否有效。然后，审批人会批准或拒绝采购单、请购或支出授权。