关闭采办文档
配置相关业务流程和安全策略：
- 请购
- 采购单签发事件
- 供应商合同事件
您可以关闭请购、采购单和供应商合同，以执行以下操作：
- 防止对业务文档采取进一步措施。
- 将业务文档的状态设置为“已关闭”。
- 清算任何剩余的承诺款或义务款余额。
如果文档没有待完成的业务流程活动，则可以将其关闭。无论您是否使用承诺款会计，都可以关闭采办文档。
要关闭具有相似特征的多个文档（例如具有相同工作标记或供应商的文档），请访问“批量关闭采办文档”任务。
- 从交易的相关操作菜单中，选择以下选项，以关闭文档：
- 针对已完成的请购，选择“请购”“关闭”。
- 针对已签发的采购单，选择“采购单”“关闭”。
- 针对供应商合同，选择“供应商合同”“关闭”。
- 检查交易和业务流程信息以确认您是否要完成关闭。
Workday 会使用“Spend Liquidation for Close”交易及其日记账来源执行关闭，使您能够识别并报告已关闭的采办文档。