示例：往下结转采购单义务款金额
此示例说明了如何将采购单的剩余义务款金额从当前会计年度结转至下一个会计年度。
您的会计年度从 7 月 1 日开始，到下一个日历年度的 6 月 30 日结束。会计年度结束前，您创建并签发信息如下的采购单：
- 10 台笔记本电脑，单位成本为 500 美元。
- 义务款金额为 5,000 美元。
- 文档日期为 6 月 15 日。
到会计年度结束时，您有一张已部分开具发票的采购单，其中涵盖 6 台笔记本电脑。您希望往下结转剩余的义务款金额。
- 创建义务款分类账。
- 打开下一个会计年度。
- 创建并签发采购单。
- 在“Procurement”功能区域中，配置“采办往下结转”业务流程和安全策略。
- 访问“往下结转采办文档”任务。
- 输入以下值：
选项 描述 申请名称将义务款结转至下一个会计年度公司或公司层次结构选择您为其创建采购单的公司往下结转源会计年度选择您要往下结转的起始会计年度采办文档类型采购单 - 单击“确定”。
- 在“采办文档”网格中选择您的采购单，验证 Workday 是否在“一般信息”版块中显示以下值：
选项 描述 清算会计日期您要以其为起点往下结转的会计年度的 6 月 30 日。往下结转会计日期往下结转预算日期您要往下结转到的会计年度的 7 月 1 日。 - 单击“提交”。
在您批准该申请后，Workday 会将义务款往下结转至下一个会计年度，涵盖：
- 4 台笔记本电脑，单位成本为 500 美元。
- 义务款金额为 2,000 美元。
从采购单的相关操作菜单中，选择“会计信息”“查看会计信息”以验证义务款金额是否：
- 移至下一个会计年度。
- 在上一个会计年度清算。
访问“试算平衡表”报告，验证保留款账户是否在上一个会计年度进行清算。