设置采办承诺款会计往下结转
配置“采办往下结转”业务流程和安全策略。
设置采办文档中的剩余内部预留和外部预留，以便往下结转至下一会计年度，用于：
- 请购
- 采购单
- 供应商合同
- 访问“维护账簿代码”任务，并添加用于将采办内部预留会计信息往下结转的账簿代码。
- 访问“维护账簿”任务，在其中包括您创建的代码。
- 访问“维护采办往下结转账簿代码”任务。为每个包含承诺款会计信息的公司创建一个代码，以便往下结转至下一期间或会计年度。安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Process: Year End”域。在请购、采购单和供应商合同的往下结转流程中，您可以选择性地创建账簿代码日记账。仅当您为公司设置了账簿代码时，Workday 才会在往下结转流程中创建账簿代码日记账。
- 访问“维护日记账来源至业务交易的映射”任务，并将承诺款和义务款日记账来源映射到业务交易：
选项 描述 承诺款往下结转日记账分录来源承诺款往下结转业务交易义务款往下结转日记账分录来源义务款往下结转业务交易
采办文档中的内部预留和外部预留将往下结转至下一期间或会计年度。
- 往下结转采办文档。
- 访问“查看采办往下结转”报告，以确定往下结转申请详细信息，以及每个文档的可见性。
- 查看业务文档的会计信息，以检查“年终往下结转”选项卡详细信息中的日记账行。