处理供应商合同到期通知
- 选中供应商合同中的“发送到期通知”选项。
- 确保在合同标头或要续签的合同行中包括“结束日期”。
- 安全性：“Supplier Contracts”功能区域中的“Process:Supplier Contracts”域。
您可以运行时间表，以通知供应商合同专员即将到期的合同。
- （可选）访问“编辑租户设置 - 通知”任务。您可以重设通知设置。示例：父级业务流程每天发送通知，但您将重设配置为立即发送通知。
- 在“通知发送设置”版块中，选择“采办”。
- 为“供应商合同到期”通知类型选中“重设父级通知类型设置”复选框。
- 在“规则”提示中，选择或创建新的流转规则。
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”域。 - 访问“为供应商合同到期通知排定时间表”任务。
- 选择“运行频率”，以定义供应商合同专员接收通知的频率。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 公司选择要在合同到期通知时间表中包括的公司。通知仅包括符合到期条款且即将到期的合同的公司。合同类型使用“合同续签”选项选择一种或多种合同类型。通知提前期（天）指定合同终止续签决定日期之前的天数。Workday 会从“终止续签决定日期”中减去“通知提前期”，以启动通知处理。请留出足够的时间来生成和批准供应商合同续签的修订。预览供应商合同的条件选择此选项可预览此通知作业的首次运行中包含的合同。 - 打开“时间表”选项卡，并在适用时填写重复条件和重复运行时间范围字段。
- 供应商合同专员每天、每周或每月都会收到有关合同和合同行即将到期的通知。
- 如果供应商合同同时具有行结束日期和标头结束日期，则通知处理将使用行结束日期来计算续签通知。