步骤：根据采购单确认自动进行变更
- 在 “编辑租户设置 - 财务”任务中启用“采购单确认”。
- 在“创建采购条目”任务的“替代条目”选项卡上，为您的采购条目定义有效的替代条目。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Purchase Order - Mass Action”域。
您可以根据采购单确认 (POA) 中已批准的变更来自动更新采购单。此流程包括为已启用的供应商处理供应商建议的条目替换。当供应商在采购单确认流程中拒绝采购单时，您还可以自动关闭已被拒绝的采购单行。当您使用变更单更新采购单时，您还可以查看供应商对采购单所做的变更。
- 从供应商中访问“创建供应商变更”相关操作，并在“采办设置”版块中为您要启用此功能的每个供应商选中“启用采购单条目替换”复选框。
- 在“采购单确认事件”业务流程中，配置“根据采购单确认来启用自动更新”服务步骤。您只能将此服务步骤添加到业务流程完成步骤之后。Workday 会识别含有已批准的价格、数量或计量单位变更的采购单确认行。在配置此服务步骤时，您可以选择“Close Purchase Order Line on Rejection”操作，使 Workday 能够自动关闭已拒绝的采购单行。
- 要通过 EDI 855 集成来支持条目替换，请访问“维护条目编号类型”任务，并确保为集成映射（通常为 VC、VN 或 VP）配置“供应商目录编号”。
- 要通过 EDI 855 集成支持条目替换，请访问POA 系统集成，并确保为集成映射（通常为 VC、VN 或 VP）配置供应商目录编号。
- （可选）访问“维护采办条件规则”任务。配置“采购单确认 - 防止变更单”规则，为替换添加自定义验证。
- （可选）访问“已确认的具有变更的采购单行”报告。您可以查看供应商对采购单行所做的变更。您还可以检查这些行是否符合自动更新的条件。您可以复制此报告并根据它创建自定义报告，以筛选特定类型的变更。您还可以将此报告作为“根据采购单确认来排定自动更新时间表”任务的输入。示例： 在行含有数量或计量单位但没有 价格 具有数量或计量单位，但没有价格。您可以创建一个自定义报告来筛选单位成本变更，并选择该报告作为输入来排定任务时间表，以自动更改数量和计量单位。
- （可选）访问“维护自定义验证”报告。您可以在采购单自定义验证中添加条件，以排除由“根据采购单确认来排定自动更新时间表”任务自动创建的变更单。默认情况下，当您允许 Workday 根据采购单更新自动创建变更单时，针对采购单的任何自定义验证也将应用于变更单。示例：您想要求所有变更单都有“开具变更单的原因”备注，但对于 Workday 自动创建的变更单，您不想要求提供这些备注。您为采购单创建自定义验证，要求提供“开具变更单的原因备注”，并在自定义验证中指定一个条件，以排除自动创建的变更单。安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Custom Validation”域。请参见 配置自定义验证消息。
- 访问“根据采购单确认来排定自动更新时间表”任务。您可以排定作业时间表，同时自动执行以下一项或两项操作：
- 创建和签发变更单。变更单包含供应商对采购单行所做的任何更新。
- 当采购单在采购单确认流程中被拒绝后，关闭采购单行。
您还可以：- 自动处理对采购单行的更新。
- 使用筛选器排除您不想自动更新的变更单。
Workday 根据采购单确认创建变更单以供审批。Workday 还会自动关闭在采购单确认流程中被拒绝的采购单中的采购单行。
您可以配置采购单确认，以查看每个存在数量短缺问题的供应商的条目短缺情况。如果您批准具有新数量的变更，则可以自动创建变更单。
您还可以设置条件规则，以批准对数量、价格或计量单位的自动变更。
您可以使用以下报告字段创建自定义报告，以查看包含变更的采购单确认信息，并检查变更单上的任何错误：
- Automatic Update has Errors
- Change Order from POA
- 错误消息
- 采购单行