步骤：创建采购单确认
- 在“Procurement”功能区域中，配置“采购单确认事件”业务流程和安全策略。
您可以为签发给供应商的采购单中的货物行创建采购单确认 (POA)。采购单确认 (POA) 提供的信息可用于管理采购单行状态和详细信息。您还可以使用“
Purchase Order Acknowledgement EDI 855 Inbound”
集成，自动获取供应商为未拒绝的采购单行提供的预期发货日期和交付日期。- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。要使用户能够创建和管理采购单确认，请选择：
- 选中“采办选项”版块中的“启用采购单确认”复选框。
- （可选）采购单确认的以下附加选项：
- “采办选项”版块中的“禁用多个采购单确认”
- “业务文档序列编号”版块中的“采购单确认的编号生成器”
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域请参见参考信息：编辑租户设置 - 财务。 - 从已签发的采购单的相关操作菜单中选择。
- 为未确认的采购单行设置确认状态。选择“已接受（有变更）”状态可允许编辑采购单行字段。如果选择“接受并更改”，您可以在新的替代条目、描述、数量、计量单位、单位成本、条目的其他编号等新字段中输入替换条目。
- 输入的预期发货日期为：。处理采购单确认后，Workday 会在相关采购单和变更单行上显示供应商提供的日期。在入站 EDI 855 文件中，Workday 会使用相应的 ACK01 行条目状态代码自动填充采购单确认行上的“确认编号”和“确认编号描述”字段。您无法在任务中编辑这些字段。Workday 还会从 ACK05 段中获取以下状态的预期发货日期：
- 已接受
- 已接受（有变更）
- 全部数量延期交付
- 部分数量延期交付
- （可选）选择附件种类以指定文档类型。
在客户批准采购单的变更单后，Workday 会将采购单确认标头状态更新为
“无效”
。Workday 会更新采购单确认标头的确认类型，以反映 EDI 855 规范中的确认类型代码：
确认类型 | 描述 |
|---|---|
已接受 | 采购单确认文档中的所有采购单行均处于 “已接受” 状态。 |
已确认 | 采购单确认文档中至少有 1 个采购单行处于以下其中一个状态：
|
已拒绝 | 采购单确认文档中的所有采购单行均处于 “已拒绝” 状态。 |
未确认 | 采购单确认文档中的所有采购单行均处于 “未确认” 状态。 |
根据采购单确认为时间表变更单