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上次更新时间 ：2025-09-19
步骤：创建采购单确认

步骤：创建采购单确认

  • 在“Procurement”功能区域中，配置
    “采购单确认事件”
     业务流程和安全策略。
您可以为签发给供应商的采购单上的货物行创建采购单确认 (POA)。POA 提供用于管理采购单行状态和详细信息的信息。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - 财务”
     任务。
    要使用户能够创建和管理采购单确认，请选择：
    1. 选中“采办选项”
       版块中的
      “启用采购单确认”
       复选框。
    2. （可选）以下适用于采购单的其他选项：
      • 在
        “采办选项”
         版块中
        禁用多个采购单确认
      • “业务文档序列编号”
         版块中的
        “采购单确认的编号生成器”
    安全性：“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Financials”
     域。
  2. 从已签发的采购单的相关操作菜单中，选择
    “采购单
    确认”
    。
  3. 为未确认的采购单行设置确认状态。
    选择
    “已接受（有变更）”
     状态，以允许编辑采购单行字段。
    如果您选择“已接受并更改”，则可以在新的
    替代条目
    、
    描述
    、
    数量
    、
    计量单位
    、
    单位成本
    、
    条目的其他编号
     字段中输入替换条目。
    在入站 EDI 855 文件中，Workday 会使用相应的 ACK01 行条目状态代码自动填充采购单确认行上的“
    Acknowledgment Identifier”
    （确认编号）和
    “Acknowledgment Identifier description”（确认编号描述）
    字段。您无法在任务中编辑这些字段。
  4. （可选）选择附件种类以指定文档类型。
当客户批准采购单的变更单时，Workday 会将采购单确认标头状态更新为
“无效”
。
Workday 会更新采购单确认标头确认类型，以反映 EDI 855 规范中的确认类型代码：
确认类型
描述
已接受
采购单确认文档中的所有采购单行均处于
“已接受”
 状态。
已确认
采购单确认文档中至少有 1 个采购单行处于以下其中一种状态：
  • 已接受
  • 已接受（有变更）
  • 已拒绝
已拒绝
采购单确认文档中的所有采购单行均处于
“已拒绝”
 状态。
未确认
采购单确认文档中的所有采购单行均处于
“未确认”
 状态。
根据采购单安排为变更单排定时间表。