参考信息：采购单状态
您可以使用本主题来参考采购单标头中状态的含义。
“状态”
字段指示采购单从创建到关闭的整个过程中的状态。
状态 | 描述 |
|---|---|
草稿
| 采购单符合以下任一条件：
|
正在进行
| 您已提交采购单以供审批。 |
已批准
| 您的采购单符合签发条件。
如果您的业务流程中有审批步骤，则表示您的审批人已批准采购单。 |
已拒绝
| 您的审批人已拒绝该采购单。 |
待签发
| Workday 正在处理您的采购单。
示例：创建 PDF 格式的采购单或处理集成事件。 |
已签发
| 在采购单发送给您的供应商后，Workday 会将采购单的状态设置为 “已签发” 。
您必须签发采购单才能创建以下文档：
|
已关闭
| 采购单没有待处理的业务流程活动，您无法对采购单执行任何进一步的操作。
在以下情况下，您可以重新打开已关闭的采购单：
请参见 关闭采购单。 |
已取消
| 您已取消该采购单。
已取消的采购单将重新开放请购行，使其再次符合寻源条件。 |
当供应商已提交采购单确认 (POA) 时，系统会显示
“跟踪状态”
字段。如果供应商提交了多个采购单确认，此字段将显示最新的采购单确认状态。
跟踪状态 | 描述 |
|---|---|
已确认
| 供应商为每个采购单行提交了采购单确认。 |
已部分确认
| 供应商至少为其中 1 个采购单行提交了 1 个采购单确认。 |
当供应商发货或您收到采购单上的条目时，系统会显示
“接收状态”
字段。在确定接收状态时，Workday 不会包括已取消或已拒绝的接收。
接收状态 | 描述 |
|---|---|
已发货
| 供应商已将采购单上的所有条目发货，并且不存在关联的接收。 |
已部分发货
| 供应商已对采购单上的某些条目进行发货，但不存在关联的接收。 |
已全部接收
| 您已收到采购单上的所有条目，并且存在关联的接收。 |
已部分接收
| 您仅收到了采购单中的部分条目，并且存在关联的接收。 |
当您为采购单行开具发票时，系统会显示
“发票状态”
字段。Workday 在确定发票状态时不会包括已取消或已拒绝的发票。
发票状态 | 描述 |
|---|---|
已部分开具发票
| 您已为某些采购单行开具发票，但未进行任何付款。 |
部分支付
| 您已为以下任一地址开具发票：
|
全部支付
| 您已为所有采购单行全额开具发票并进行付款。 |