更改供应商信息
- 在 Workday 中创建供应商，并验证其审批状态是否为“已批准”。 请参见 创建供应商。
- 访问“维护供应商状态变更的原因”任务，定义更改供应商状态的原因。
- 在“Suppliers”功能区域中，配置“供应商变更事件”业务流程和安全策略。
您可以更改现有供应商。您可以创建供应商变更，以添加与创建时不可用的供应商相关的其他信息。您还可以更新供应商信息。
- 访问要更改的供应商。要查找供应商，请使用“查找供应商”报告。
- 从供应商的相关操作菜单中，选择 。
- 选择需要更新的区域，或选择“全选”以访问以下每个区域：
- 供应商和税务详细信息
- 付款详细信息
- 供应商层次结构
- 联系信息
- 银行结算账户
- 相关工作标记
- 别名
- 采办选项
- 分类
- 第三方/短期员工选项
- 附件您可以使用“编辑租户设置 - 系统”任务中列出的文件类型附加文档。
在您首次进行变更后，Workday 会在
“变更历史
记录”选项卡中显示一个包含 2 行的网格。网格顶部显示最新已批准的变更，其次是根据日期返回到供应商历史记录中的变更。在您提交供应商变更以供检查和审批后，
“变更历史记录”
选项卡将包括以下内容：
字段名称 | 描述 |
|---|---|
版本
| 每次提交变更时，版本号都会加 1。 |
状态和日期
| 可能的版本状态：
创建日期 ：创建供应商变更的日期。有效期至 ：适用于历史记录版本。版本生效前的日期。创建人 ：创建变更的员工。 |
已更改
| 创建 “创建供应商变更” 时选中的区域。 |
Workday 创建的供应商变更请求处于
“草稿”
状态。在当前的供应商变更符合以下任一条件之前，您无法发起新的供应商变更：
- 在使用相关操作菜单中的 进行审批之前已取消。
- 已批准
- 在“查看供应商”报告中查看供应商更新。
- 要在审批前编辑供应商变更，请从供应商的相关操作菜单中选择“编辑供应商变更”或“编辑待处理变更”。
- 访问“供应商变更历史记录”报告，查看对以下供应商信息种类历史记录的变更：
- 别名
- 附件
- 分类
- 联系信息
- 第三方/短期员工
- 中间银行账户
- 发票和付款
- 付款详细信息
- 相关工作标记
- 银行结算账户（中间银行账户除外）
- 采办选项
- 供应商关联方
- 供应商层次结构
- 税务详细信息（纳税人识别号信息除外）
- 供应商和税务详细信息