参考信息：供应商别名用途
供应商别名使您可以在已打印的交易和电子交易中
使用与供应商法定姓名不同的名称。
别名用途 | 描述 |
|---|---|
1099 MISC Recipient | 显示在 打印版和电子版 1099 MISC 表单的“Recipient's name”框中， 该表单用于报告美国税收。 |
供应商关联方别名 |
此选项使您能够为单个供应商创建多个别名。如要向供应商付款， 您可以 为每个供应商关联方选择 1 个别名。 |
集成关联方名称 |
在包含 EDI 或 XML 采购单的通讯中参考此编号。如果您选择此选项，则 Workday 会将一个 EDI/XML 集成参考编号链接至
一个特定的采购单供应商关联方。 |
采购单关联方名称 |
此选项使您能够
为供应商网站创建别名。该名称会显示在已打印的采购单和电子采购单表格上。 |
业务用途 |
也称为 DBA 名称。此选项使您能够 创建不同于法定姓名的公司别名。此名称会打印在支票和 1099 MISC 表单的
法定公司名称 上方。 |
EDI 集成名称 |
此选项使您能够记录供应商编号， 以便在提供的 EDI 流程中 与 EDI 交换协议一起使用。 |
集成名称匹配 |
当集成上的供应商名称与 Workday 中存储的名称不同时，Workday 会从信用卡交易加载中记录的名称。 要将集成名称映射到供应商，
请在加载信用卡交易后单击“映射供应商”，然后 Workday 将记录该名称并将其应用于后续的加载流程。 |
采购单名称 |
如果供应商没有供应商关联方，Workday 会将此名称作为供应商名称打印在已打印的采购单上。 |
参考信息 | 当您 在搜索栏中 使用前缀“Supplier: [reference alternate name]”时， 此别名能够使您快速查找到供应商。 |
汇入地址 1 |
您可以为每个供应商使用一次此别名。
此别名
显示在“地址行 1”字段中。 |
汇入地址 2 |
您可以为每个供应商使用一次此别名。此别名 显示在“地址行 2”字段中。 |
汇入通知名称 |
此别名会打印在支票上，但不会替换供应商的法定姓名。 |
汇入收款人 |
此别名会打印在支票上，并替换供应商的法定姓名。 |