概念:清除供应商数据
创建清除计划可删除与处于“停用”状态的供应商相关的个人身份识别信息。清除计划能够帮助您遵守隐私规定和《通用数据保护条例》(GDPR) 的要求。
清除数据时,数据会从您的租户中永久移除。Workday 无法撤消数据清除,也无法检索已清除的数据。
安全性
Workday 建议您仅将数据清除权限授予了解清除流程及其后果的用户。示例:您允许供应商管理员访问“Purge Supplier”域。
允许供应商管理员访问时,请从“Purge Supplier”域手动移除“人力资源管理员”安全组。
数据清除
对于您使用“Purge Suppliers”报告数据源识别的已停用供应商,Workday 会清除他们的某些个人身份识别信息,从而通过“创建自定义报告”任务返回已停用的供应商。
Workday 建议您在清除租户中的任何数据之前,先在沙盒环境中测试自定义报告并将其清除。
Workday 允许您创建和管理清除计划,并在“清除个人数据”任务中使用该计划。通过清除计划,您可以预先选择 Workday 要清除的特定个人身份识别信息类型。无论您何时需要清除明确定义的供应商数据集,都可以使用您的计划。在您运行“清除个人数据”任务时,Workday 只会清除您在计划中指定的供应商个人身份识别信息。
数据清除限制
Workday 不会清除“其他数据”。
要清除以下数据,请与 Workday 专业服务联系:
- 文档链接
- 外部新增供应商申请
- 集成编号
- 新增供应商申请 + 问卷