步骤：批量关闭采办文档
创建符合关闭条件的采办文档。
当您的组织不再需要处理下游活动（例如接收或供应商发票）时，您可以关闭采办文档。您可以批量关闭、重新打开和再次关闭下列的已完成文档：
- 采购单
- 请购
- 供应商合同
您可以筛选具有相似特征的文档：例如某个日期范围内的文档、工作标记相同或供应商相同的文档。
您对采办使用承诺款会计时，可以清算与文档关联的承诺款和义务款。
- （可选）访问“管理批量关闭采办文档时的排除项”任务。在某些情况下（例如您计划将采购单往下结转至下一个会计期间），您可以选择要从批量关闭中手动排除的采购单。如果您将某个采购单设置为排除项，则 Workday 不会在“批量关闭采办文档”任务中将该采购单显示为可选项。安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Purchase Order - Exclude from Mass Close”域。
- 访问“批量关闭采办文档”任务。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 会计日期重设值您输入的日期可以位于上一个开放期间或当前开放期间。在关闭流程中创建的清算操作会使用此会计日期进行过账。符合关闭条件的容差上限（百分比）如果请购总数量中的未结数量所对应的百分比小于或等于此百分比，则符合关闭条件。示例：您将“符合关闭条件的容差上限（百分比）”指定为“5%”。 当请购数量为 100 时，您可以关闭已接收数量为 95 或以上的请购或采购单。符合关闭条件的容差上限（金额）容差币种如果请购或采购单总金额中的未结金额小于或等于此金额时，则符合关闭条件。示例：您将“符合关闭条件的容差上限（金额）”指定为 5,000，并将容差币种指定为美元。 如果总金额为 50,000 美元，您可以关闭已接收的总金额为 45,000 美元或以上的文档。工作标记示例：关闭废弃的成本中心和项目的相关文档。不活动天数自采办文档的上次活动以来已过去的天数。当采办文档自上次活动以来的天数大于或等于“非活动天数”值时，就会显示在“批量关闭采办文档”任务中。Workday会根据采办文档中的“上次活动不晚于”字段计算金额。示例：您在“批量关闭采办文档”任务中的“停用天数”值输入“30”。采购单的“上次活动日期不晚于”值为 2026 年 2 月 2 日。如果今天的日期是：- 2026 年 3 月 5 日，则自该采购单的上次活动以来的天数为 32，则该采购单将出现在“批量关闭采办文档”任务中。
- 日期为 2026 年 2 月 20 日，则自该采购单的上一次活动以来的天数为 18。该采购单在 2026 年 2 月 2 日不会出现在“批量关闭采办文档”任务中，因为自上次活动以来尚未过去 30 天或更长时间。
Workday会将文档的创建日期设置为“上次活动不晚于”值。该值会在以下情况下更新：- 您对采办文档进行了变更，例如更新标头或行。
- 进行源自文档的下游活动，例如从原始采购单创建接收。
安全性：配置“采办文档批量操作事件”业务流程和安全策略。
访问“查找采办批量关闭申请”报告，以检查批量关闭申请和访问已关闭的业务文档。
您可在以下情况下访问“批量重新打开采办文档”任务：
- 关闭了包含错误的文档。
- 过早关闭了文档。
重新打开后，您可以进行更改、更正或添加操作，然后使其返回“已关闭”状态。
- 重新打开的采购单将恢复为“已签发”状态。
- 重新打开的请购将恢复为“已批准”状态。
- 重新打开的供应商合同将恢复为“已成功完成”状态。
- 您只能重新打开在当前开放会计期间内关闭的请购、采购单和供应商合同。
- 对于承诺款会计，Workday 会恢复因关闭采办文档而产生的已清算金额。
当采购单符合关闭条件时，再次访问“管理批量关闭采办文档时的排除项”任务，以移除排除项。