定义采办文档的附件种类
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的
“Set Up: Spend Attachment Categories
”域。您可以定义要在请购和采购单的文档附件中指定的附件种类。通过附件种类,您可以轻松确定附件的用途。您还可以定义业务流程条件规则,以根据附件种类流转采办文档以供审批。
- 访问“维护支出附件种类”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 停用标记为停用的附件种类将在业务文档中显示为停用。通过验证消息,您可以在所有可编辑页面上将值更新为有效附件种类。正在使用附件种类一经使用便无法删除。
- 根据附件种类保护附件,仅允许用户访问采办文档中特定类型的附件。
- 根据附加的文档类型流转采办文档以供审批。
- 配置验证以强制执行文档附件要求。
- 向采办文档添加附件时,请选择附件种类。