定义采办文档的附件种类
安全性：“Common Financial Management”功能区域中的
“Set Up: Spend Attachment Categories
”域。您可以定义要在请购和采购单的文档附件中指定的附件种类。附件种类使您能够轻松确定附件的用途。您还可以定义业务流程条件规则，以根据附件种类流转采办文档以供审批。
- 访问“维护支出附件种类”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 使用情况请选择以下一个选项：- “采办”，将种类设为仅在采办附件中可用。
- 供应商：将种类设为仅在供应商附件中可用。
- 两者兼具，均可使种类在供应商附件和采办附件中可用。
停用标记为停用的附件种类将在业务文档中显示为停用。通过验证消息，您可以在所有可编辑页面上将该值更新为有效附件种类。使用中使用中的附件种类无法删除。 - 单击“确定”。
- 根据附件种类保护附件，只允许用户访问采办文档中特定类型的附件。
- 根据附加的文档类型流转采办文档以供审批。
- 配置验证以强制执行文档附件要求。
- 在向采办文档添加附件时，请选择附件种类。