批量更改采办文档中的员工
- 创建采购单或请购。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“批量更改采办文档中的员工”业务策略。
您可以因重组或人员流失而对以下对象执行批量变更操作：
- 采购单。在您需要更改采购单的采购员时。
- 请购。在您需要更改请购申请人时使用。
- （可选）配置“批量更改采办文档中的员工”业务流程。添加审批检查步骤，以流转所有请购申请人变更和采购单采购员变更以供检查。除非您在业务流程中添加条件，否则采购单和请购将具有相同的审批人。请参见 编辑业务流程。
- 访问“批量更改采办文档中的员工”任务。
- 从“采办文档类型”提示中，选择以下任一选项：
- 以访问“批量更改采购单的采购员”版块。
- 请购，以访问“请购申请人批量变更”版块。
- 如果您在“采购单”中选择了“”，请完成“批量更改采购单”版块：
选项 描述 当前采购员当前采购员必须处于有效状态。将新采购员用作（可选）选择“付款联系人”和“付款联系人详细信息”选项，以便在这些字段中填充新采购员。采购单当采购单处于以下某种状态时，您无法更改采购单采购员：- 已取消
- 已关闭
- 已拒绝
- 已全部支付
当您更新采购单上的采购员时，Workday 还会更新处于“正在进行”和“草稿”状态的关联变更单的采购员。如果您选择了“请购”，请填写“请购申请人批量变更”版块：选项 描述 变更前的申请人此申请人可能处于停用状态。变更后的申请人当您更改申请人时，每个请购上的工作标记将不会更改。请购请购处于“已关闭”状态时，您无法更改请购申请人。
- 要检查某个公司的所有采购员或申请人变更，请访问以下任一域：
- 查找批量采购单采购员变更申请报告
- “查找请购申请人批量变更申请”报告。
- 要将新采购员添加到“采购单采购员”安全组，请访问“管理员工的业务流程”任务。
- 要将新的请购申请人添加到“请购申请人”安全组，只需让用户创建一个新的请购。该用户将自动成为“请购申请人”安全组的成员。