步骤:为 Strategic Sourcing 设置供应商连接器
在 Workday 中:
- 在“编辑租户设置 - 安全性”任务中启用 OAuth 2.0 客户端。 请参见 参考信息:编辑租户设置 - 安全性。
在 Strategic Sourcing 中:
- 以公司管理员身份生成并记下您的公司令牌和用户令牌。请参见 创建个人 API 令牌。
供应商连接器可在 Workday 与 Strategic Sourcing 之间同步供应商和供应商信息。
我们建议您通过 Strategic Sourcing 来完成新供应商加入。您可以使用标准的供应商加入表单获取供应商信息,例如地址、银行详细信息和税务详细信息。当您在 Strategic Sourcing 中审批供应商时,连接器会将其作为停用的供应商同步到 Workday,并发起审批流程。
为获得最佳效果,我们建议您:
- 使用标准的供应商加入表单完成供应商加入。
- 允许供应商在供应商加入表单中编辑自己的信息。
在您批准供应商后,Workday 就是事实来源。当您更新任何共享字段时,请在 Workday 中进行更新,但有两种例外情况:
- 同步供应商后,您可以在 Workday 或 Strategic Sourcing 中编辑供应商联系详细信息。
- 供应商可以在 Strategic Sourcing 中编辑其信息。连接器可以将这些变更同步到 Workday,并发起变更审批流程。
在设置过程中,您将临时运行此集成两次:
- 一次使用特定设置来验证与 Strategic Sourcing 的连接。
- 第二次使用不同的设置,以同步所有现有供应商信息。
在这两次运行之后,您可以设置一个定期时间表,以同步自上次运行以来发生变更的信息。
您必须启用“supplier_classifications_wday”功能标志,才能在 Strategic Sourcing 与 Workday 之间同步多元化信息。提交客户服务工单以请求启用此标志。
- (可选)为 Strategic Sourcing 配置单点登录 (SSO)。如果您使用标准的供应商加入表单来完成供应商加入,请设置单点登录。
- (可选)在 Workday 中,访问“维护供应商分类”任务。要在 Workday 与 Strategic Sourcing 之间同步供应商多元化信息,请在 Workday 中设置多元化分类。将 Workday 提供的多元化供应商分类种类指定给您要用于跟踪供应商多元化的任何新分类或现有分类。示例:“少数族裔拥有”和“小型企业”。在具有“多元化”分类种类的“分类名称”列中的单独行中,配置每个多元化分类。Workday 不建议使用“供应商分类类型”列在一行中配置多个分类。如果您在 Workday 中将多元化分类设置为“停用”,则必须从所有 Strategic Sourcing 供应商中移除该多元化分类。您还必须将其从 Strategic Sourcing 的多元化设置中移除,以防止出现集成同步错误。当您为现有集成设置多元化分类时,请先完全同步所有供应商数据,然后再运行常规集成时间表。
- (可选)访问“维护联系类型”任务。将已配置的联系人类型映射到“Supplier Contact”角色。运行集成后,映射到在 Workday 中指定的“供应商联系人”选项的所有联系类型都可在 Strategic Sourcing 中使用。如果某个联系类型正在使用中,您无法将其从“维护联系类型”中移除。安全性:“Suppliers”功能区域中的“Set Up: Supplier”域。
- 配置集成系统用户 (ISU),并授予集成对以下域的“读取”和“更新”访问权限:
- “Integration”功能区域中的“Integration Event”。
- “Suppliers”功能区域中的“Set Up: Supplier Contacts”。
- 创建集成系统安全组。创建不受限制的集成系统安全组。将 ISU 添加到安全组。
- 从安全组的相关操作菜单中,选择 。指定以下权限:
选项 描述 提供修改权限的域安全策略报告:供应商设置:供应商提供查看权限的域安全策略报告:供应商设置:供应商提供更新权限的域安全策略设置:供应商Set Up: Supplier Contacts(当该域不从“Set Up: Supplier”继承权限时)允许读取访问权限的域安全策略报告:供应商设置:币种设置:结算设置:供应商设置:供应商账户设置:供应商种类设置:供应商维护安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域。 - 编辑业务流程安全策略。编辑“供应商事件”业务流程定义的安全策略。向您的安全组授予对“提交供应商”Web 服务的访问权限(作为发起操作)。
- 访问“Activate Pending Security Policy Changes”任务。安全性:
- “Customer Central”功能区域中的“Customer Central Security Administration”域
- “System”功能区域中的“Security Activation”域
- 从“Scope (Functional Areas)”提示中,选择“Integration”和“Suppliers”。记下Client ID和Client Secret。
- 从 API 客户端的相关操作菜单中,访问“Manage Refresh Tokens for Integrations”任务。从“Workday 帐户”提示中,选择您的 ISU。生成新的刷新令牌并记录下来。安全性:“System”功能区域中的“Security Administration”域。
- 选择“Supplier Onboarding (WSS)”集成模板。启用可选集成服务:
- Supplier Onboarding (WSS) Change Detection会将集成配置为仅传输自上次运行集成以来新增的供应商或发生变更的供应商。为提高性能,我们建议您在已排定时间表的常规集成运行中启用此服务。由于日期回溯,Workday 不建议运行集成。如果您将集成日期回溯,则会影响现有的供应商数据。
- “To WSS”会将供应商信息从 Workday 传输到 Strategic Sourcing。
- “From WSS”会将供应商信息从 Strategic Sourcing 传输到 Workday。
- 从集成系统的相关操作菜单中,选择 。填写网格时,请参考以下信息:集成属性描述验证连接和 WSS 格式配置当您启用此属性后,Workday 会验证与 Strategic Sourcing 端点的连接,并设置 Strategic Sourcing 自定义字段的格式,以便进行集成映射。此集成不会传输任何供应商信息。首次运行集成时启用此属性。对其他运行禁用此属性。Workday API 客户端 ID输入您在“Register API Client for Integrations”任务中生成的客户端编号。Workday API 客户端密码输入您在“Register API Client for Integrations”任务中生成的客户端密码。Workday API 刷新令牌输入您在“Manage Refresh Tokens for Integrations”任务中生成的刷新令牌。用户电子邮件输入您在 Strategic Sourcing 中的用户基本资料中提供的电子邮件地址。该地址必须匹配与您的用户和公司 API 令牌关联的电子邮件地址。API 密钥输入 Strategic Sourcing 中您公司的 API 令牌。用户令牌输入 Strategic Sourcing 中的用户令牌。segmentation_status启用此属性后,如果供应商已在 Workday 中获得批准,则在 Strategic Sourcing 中会自动获得批准。我们建议您启用此属性。描述从 Workday 中选择一个值,该值将显示在 Strategic Sourcing 的供应商目录和供应商基本资料的“描述”字段中。我们建议您选择“供应商编号”。启用供应商事件业务流程选择此项后,当您从 Strategic Sourcing 转移供应商时,Workday 会自动发起“供应商事件”业务流程。您不能同时启用此属性和“Save Supplier for Later”属性。如果您要传输处于“已批准”状态的已加入供应商,请勿启用此属性。保存供应商备用选择此选项后,当集成将供应商从 Strategic Sourcing 转移到 Workday 时,将创建处于“草稿”状态的供应商。如果您要传输处于“已批准”状态的已加入供应商,请勿启用此属性。启用供应商变更事件业务流程选择此项后,当供应商在 Strategic Sourcing 中发生变更时,Workday 中会自动发起“供应商变更事件”业务流程。审批状态选择此选项可仅转移具有特定审批状态的供应商。对于初始供应商同步,我们建议您仅选择“已批准”选项。首次同步后,我们建议您也选择“已拒绝”选项。supplier status选择此选项可仅同步处于特定状态的供应商。对于初始供应商同步,我们建议您仅选择“有效”选项。首次同步后,我们建议您也选择“停用”和“冻结”选项。安全性:“Integration”功能区域中的“Integration: Build”和“Integration: Configure”域
- 启动集成 。在启用“Verify Connection and format WSS configuration”集成属性的情况下,运行一次集成。验证连接后,在完成常规集成时间表的设置之前,请勿更改 Strategic Sourcing 的“供应商加入基本资料字段”设置中的任何“字段类型”选项。
- (可选)当您在 Strategic Sourcing 中使用标准供应商加入表单收集供应商数据时,访问 Strategic Sourcing 中的“设置”。访问 ,并确保在 Workday 中创建供应商所需的任何字段在供应商加入表单上也是必填字段。
- (可选)如果您在 Workday 中使用自定义银行账户验证,请测试这些验证是否已同步到 Strategic Sourcing。在 Workday 中,编辑“Self-Service: Account”域安全策略,并确保所有用户都对报告和任务具有查看和修改权限。在 Strategic Sourcing 中,访问供应商目录。创建一条新的供应商记录,然后导航到“一般基本资料”。要测试您的自定义验证,请执行以下操作:
- 批准供应商。
- 访问“银行信息”并选择“银行账户所在国家/地区”。
- 如果您在 Workday 的“编辑收款人银行账户验证重设”任务中为其配置了自定义验证,则在这些字段中输入无效值。确保显示验证。
确保 Strategic Sourcing 显示的必填字段和可选字段与您在 Workday 中创建供应商时看到的字段相同。不保存供应商。 - 启动集成 。验证连接后,对供应商数据执行初始同步:
- 编辑集成属性以禁用“验证连接”并设置 WSS 配置格式。
- 更改“approval status”和“supplier status”集成属性,以仅转移当前有效且已批准的供应商。
- 再次运行集成。
首次同步供应商数据后,将集成配置为定期运行:- 为获得更好的性能,请编辑集成以启用“Supplier Onboarding (WSS) Change Detection”集成服务。
- 编辑“approval status”和“supplier status”集成属性,以包括相关的状态变更,例如您在初始同步后拒绝或停用的供应商。
- 设置常规集成时间表。
如果您允许供应商编辑自己的信息,我们建议您将集成排定为每小时运行一次。
配置集成并排定时间表后,集成会定期在 Workday 与 Strategic Sourcing 之间同步新的或更改后的供应商信息。
如果您从 Workday Strategic Sourcing 中
常规概要的
“附件”
版块中删除附件,系统不会将该附件从 Workday 供应商附件中移除,反之亦然。如要对所有供应商数据执行特殊的完全同步,请参见 示例:在 Workday 与 Strategic Sourcing 之间同步所有供应商数据。