设置时需考虑的事项：供应商合同连接器集成
在规划如何配置和使用 Workday Strategic Sourcing 供应商合同集成时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过供应商合同连接器集成，您可以在 Workday Strategic Sourcing (WSS) 与 Workday 之间同步供应商合同。
功能优势
供应商合同有助于为您的合同信息提供单一事实来源，使 WSS 能够定期接收对供应商详细信息所做的变更，以确保准确性。通过此集成，您可以执行以下操作：
- 在 WSS 中配置和编辑源自 Workday 的合同。
- 确定 Strategic Sourcing 中可同步到 Workday 中的合同标头信息。
用例
我们支持您在 Workday Procurement 与 Workday Strategic Sourcing 之间关联供应商合同。还可帮助您更好地处理开发者与来源之间的错误处理。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否已在 Strategic Sourcing 中完成单点登录设置步骤？ |
完成单点登录设置时，请考虑以下信息：
|
我并未对 WSS 合同执行任何操作（未进行任何直接更新和任何修订），但是，在下次运行集成时似乎会生成一项修订。 | WSS 合同导入后，Workday 会对其进行更新。
如果您配置“external_id”字段，Workday 会将其视为对 WSS 合同的更新，并使用集成来创建修订（如果合同已包含交易）。对于处于以下状态或不包含交易的 Workday 合同，WSS 会更新现有合同：
您可能会看到，Workday 会在首次导入后针对合同创建至少 1 项修订。 |
建议
无。
要求
无影响。
限制
无。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Integration”功能区域中的“Integration Event”
| 使用户能够执行相关操作来启动集成并为集成排定时间表。用户需要具有查看和修改报告和任务的权限。 |
“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contract - Create/Edit”
| 使用户能够在[使用 Workday 拥有的合同类型]在 WSS 中创建合同时，检索他们可以访问的公司和公司层次结构集。用户需要具有查看和修改报告和任务的权限。 |
“Supplier Contracts”功能区域中的“Process: Supplier Contract - View”
| 使用户能够查看合同的支出交易金额。用户需要具有查看和修改报告和任务的权限。 |
“System”功能区域中的“Self-Service: Account”
| 允许在 Workday 和 WSS 之间传输用户信息。用户需要具有查看报告和任务的权限。 |
“System”功能区域中的“Set Up: Account Provisioning Applications”
| 使用户能够激活帐户权限配置。用户需要具有查看和修改报告和任务的权限。 |
“Procurement”功能区域中的“Workday Strategic Sourcing”
| 使用户能够访问 WSS Worklet 磁贴。请注意，此域仅支持不受限制的安全组。我们建议您为需要访问 WSS 的用户创建一个基于用户的安全组。用户需要具有查看和修改报告和任务的权限。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
供应商合同修订事件
| 允许 WSS 连接器在 Workday 中创建和更新合同修订。
通过使用“提交供应商合同修订”Web 服务，配置“业务流程策略”发起操作。 |
供应商合同事件
| 允许 WSS 连接器在 Workday 中创建和更新合同。
通过使用“提交供应商合同”Web 服务，配置“业务流程策略”发起操作。 |
报告
您可以使用 WSS“合同”模块中的“集成错误”选项卡查看存在集成错误的所有合同。各个合同页面上也有一个“集成错误”版块，您可以在其中查看任何错误的详细信息。
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Get Supplier Contracts
提交供应商合同 |
WSS 使用从读取 (Get) 类 Web 服务收集的信息来确定 Workday 中是否已存在某个 WSS 合同。Workday 使用提交 (Submit) 类 Web 服务作为发起操作来创建供应商合同，然后将合同集成到 WSS 中。 |
Get Supplier Contract Amendments
提交供应商合同修订 |
WSS 使用从读取 (Get) 类 Web 服务收集的信息来确定 Workday 中是否已存在某个 WSS 合同修订。Workday 使用提交 (Submit) 类 Web 服务作为发起操作来创建供应商合同修订，然后将合同修订集成到 WSS 中。 |
关系和关联点
关系 | 需考虑的事项 |
|---|---|
采办 | 您可以考虑发票价格差异，以及这些差异如何影响采购条目和供应商条目的平均成本。 |
供应商账户 | 您可以加入供应商，并在 WSS 和 Workday 之间传输供应商信息。使用此集成，您可以对新供应商的加入进行同步。我们允许供应商联系人同步对他们自己的信息所做的编辑。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。