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上次更新时间 ：2024-10-18
步骤：设置“基于授标进行请购”集成

步骤：设置“基于授标进行请购”集成

在 Workday 中：
在 Strategic Sourcing 中：
  • 请让指定的支持联系人提交 Strategic Sourcing 实例管理的客户服务工单，请求启用以下功能标志：
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
要在 Strategic Sourcing 中自动执行基于授标创建请购的流程，您可以设置集成并为集成排定时间表，以执行以下操作：
  • 检查 Strategic Sourcing 中是否有可进行请购的授标。
  • 在 Workday 中创建相应的请购，包括授标中的任何附件。
  • Workday 要求您与 Workday 或经认证的合作伙伴签订服务协议，才能使用“基于授标进行请购”连接器。
  • “基于授标进行请购”集成不支持供应商的分段安全性。寻源经理也许能够将他们无法在 Workday 中访问的供应商添加到 Strategic Sourcing 项目。
  1. 创建一个集成系统用户 (ISU)，然后授予该 ISU 对以下域的“读取”和“更新”权限：
    • “Integration”功能区域中的“Integration Event”
  2. 编辑域安全策略。
    在 Workday 中，向集成所有者所属的基于用户的安全组授予对“Staffing”功能区域中“
    Worker Data: Public Worker Reports
    ”域的
    “报告/任务权限”
     的“查看”访问权限。
  3. 编辑业务流程安全策略。
    在“Procurement”功能区域中，编辑“Requisition Event (Default Definition)”
    业务流程定义的安全策略。
    向基于用户的安全组授予对以下对象的
    发起操作
     的访问权限：
    • 结账 (REST)
    • 提交请购（Web 服务）
    将 ISU 添加到基于用户的安全组。
  4. 访问“Activate Pending Security Policy Changes”
    任务。
    安全性：
    • “Customer Central”功能区域中的“Customer Central Security Administration”
      域
    • “System”功能区域中的“Security Activation”
      域
  5. 从“Scope (Functional Areas)”
    提示中，选择“Procurement”
    和“Staffing”
    。
    记下客户端 ID
     和客户端密码
    。
  6. 从 API 客户端的相关操作菜单中，访问“Manage Refresh Tokens for Integrations”
    任务。
    从“Workday Account”
    提示中，选择您的 ISU。
    生成一个新的刷新令牌
    并记录下来。
    安全性：“System”功能区域中的“Security Administration”
    域
  7. 访问“Maintain API Keys”
    任务。
    选择“Strategic Sourcing [API key type]”
    并输入以下值：
    • API Key：输入您在 Strategic Sourcing 基本资料中生成的公司级 API 令牌。
    • User Token：输入您在 Strategic Sourcing 基本资料中生成的特定于用户的 API 令牌。
    • User Email：输入您在 Strategic Sourcing 用户基本资料中使用的电子邮件地址。
    安全性：“System”功能区域中的“Security Administration”
    域
  8. 从“New Using Template”
    提示中，选择“Award to Requisition (WSS)”
    。
    启用“Requisitions from Workday Strategic Sourcing”
    可选服务。
  9. 从集成系统的相关操作菜单中，选择
    “Integration System”
    “Configure Integration Attributes”
    。
    输入必需的集成属性：
    选项
    描述
    Requisition Submission Option
    如下所述进行选择：
    • 选择“草稿”
      可创建“草稿”
      状态的请购，以便您在提交前在 Workday 中进行编辑。
    • 选择“提交”
      可自动提交请购并发起“请购事件”
      业务流程。
    • 选择“自动完成”
      可自动提交并审批请购。
    Workday API Client ID
    输入您在“Register API Client for Integrations”
    任务中生成的客户端 ID。
    Workday API Client Secret
    输入您在“Register API Client for Integrations”
    任务中生成的客户端密码。
    Workday API Refresh Token
    输入您在“Manage Refresh Tokens for Integrations”
    任务中生成的刷新令牌。
    安全性：“Integration”功能区域中的以下域：
    • Integration Build
    • Integration Configure
  10. 设置运行集成的时间表。
  11. 在 Strategic Sourcing 中，访问“设置”
    。
    在“自定义项目”
    下，选择“General Project”
    。
    在
    “自定义项目”
    版块中，在
    “项目信息”
    “项目详细信息”
    下，选中
    “财务公司”
    复选框。
集成已准备就绪，可以从 Strategic Sourcing 中检索授标数据。
在 Strategic Sourcing 中，基于授标创建请购。